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总经理助理之经验之谈

(2018-10-10 23:31:37)
标签:

职场

总经理助理

分类: 你好,职场

看到一个办公室新人天天被老板骂得狗血淋头,无奈之余斗胆总结一下两年多以来总经理助理工作的经验

等等,你一个工资低微的人去心疼一个工资比你高的人不觉得很搞笑吗?

姑且看看吧。

首先泼盆凉水,总经理助理,其实就是个打杂的。

一、凡事最终都要让老板做决定,尤其是重要的事情和money的事情。千万不要以为是小事就自作主张,千万不要。不清楚的地方要问明白,不问,没出问题事小,出了问题,你要负全责,没得讨价还价。

二、老板交代一项工作,尽量要一次性问相关要求,不要做到一半一个电话,老板的时间是很珍贵的。很简单的一个例子,他叫你给他订张机票,那么你就要想到一系列的问题:目的地?何时出行?上午还是下午?票价有要求吗?有谁同行?是否需要订酒店?回程机票是否要一起订?等等。

三、你始终要明白一件事情:脾气好的老板比脾气好的老公还难找,遇到了是你的福气,没遇到也不要气馁,等你把自己提升了,每件事情都做得天衣无缝的时候老板的脾气自然变好,不信你试试。有时候不要总是老板脾气不好,多从自己身上找找原因。工作如此,生活亦如此。

四、要牢记老板的做事风格。同样的事情不要问第二遍。我始终记得我上一个老板用word做报价方案时候的要求:页边距永远是上下左右各为2cm。以至于现在还一直忘不了这个习惯。

五、学着从老老板角度考虑问题而不是只想到自己眼前的权益。比如周五下班前老板说:“周一有个大项目要洽谈,明天你过来加班做一下PPT。”这时候即使你颇有微词也千万不要表现出来。从你自身的角度看:什么人啊,好不容易熬来了周末还不让人好好睡个懒觉,天下老板一般黑。而从老板的角度看:为了谈成这个项目,多花点时间和精力是理所应当的,准备工作一定要做到位。所以,老板为何是老板,他和你的区别就在于此。

六、多主动。再次强调,老板的时间是很珍贵的。尤其是小公司,经常是一人身兼数职。老板每天要处理各种事情,很多文件没有时间去一一核对,这时候就需要你认真仔细地检查了,如果凡事他都可以亲力亲为,那他还要你来干什么?所以有时候不要等着他给你布置工作,要主动去找工作做。

七、老板都欣赏细心、负责任的员工。助理这个岗位,细心尤其重要。细心这个品质可以后天培养的,不过可能需要一段时间。负责任是需要你把任何一项工作当成自己的事情来完成。这使我经常因为某项工作没完成而睡不着觉。

八、要不断学习。在这之前你要明白,不是所有的老板都会给你时间去学习,让你成长。职场不是学校。我很庆幸我曾经遇到过这样的老板。记得第一次做投标文件的时候做的一塌糊涂,老板看过之后笑笑说:“我发个模板给你,你自己研究一下文档结构图要怎么做,你这么聪明,应该很快就学会了”。我不聪明,但是半个小时也学会了。还有,如果他不让我去顶会计的班,我至今还不知道财务这个工作还别有洞天。如果他不让我亲自去学,我永远不会知道自己的无知,我始终很感激他。如果你没有碰到这样的老板,那么,请你在工作之余自己找时间去学习。不要怕这个过程辛苦,因为一切都是值得的。你会发现,将来某一天,哪怕全天下的人都辜负了你,你所学到的本领永远不会辜负你。而且它很有可能会救你于水深火热之中。

我写这些不是倚老卖老好为人师,我依然负重前行。说实话,我刚刚把工作辞了,就是因为老板的脾气。尽管天天被骂的人不是我,但是在同一个屋檐下,难免感同身受。你怎么知道他有没有指桑骂槐?要命的敏感啊!

所以说我以上的经验不能解决我现在的问题,嗯,脸真疼。

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