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如何将数据合并到一列或者一个单元格?

(2013-12-14 17:32:27)
标签:

格式转换

剪贴板

多列转成一列

excel

分类: Excel基础操作

这个命题也是很多人都会遇到的,经常要进行数据形式的转换,这里我们介绍几种最常见而又较为简单的方式和方法。

 

1. 如果将多行多列的数据合并成一列?如下图所示的数据:

 

如何将数据合并到一列或者一个单元格?

 

这个方法最开始是从EH微博上看到的,这里特意添加了空白单元格,把处理情况稍微复杂一点,如果你的数据没有空白单元格,那就自然更简单了。

先说一下思路,就是在第一列数据的最底下,输入=B1也就是旁边列的第一个单元格),然后把公式右拉、下拉,一直下拉填充,直到最后出现很多0的结果,就可以停止。

虽然公式很简单,全这有点递归的原理,所以很方便,得到结果之后,把第一列选择性粘贴为数值之后,再查找0值,并Ctrl+A 全选结果,删除0值的行即可。

 

具体操作过程如下:

如何将数据合并到一列或者一个单元格?

 

 

 

2. 如何将多行的内容放到同一个单元格内?如下图所示的表格:

 

如何将数据合并到一列或者一个单元格?

这个的原理主要就是利用剪贴板,从而可以在一个单元格内粘贴内容,再使用“替换”功能,将 换行符 替换为我们需要的分隔符就可以了。

这里强调一下怎么在“查找替换”对话框中输入换行符,

一般是按Alt + 1 + 0,另外还可以用 Ctrl + Enter,这两种都可以输入,但也视你的输入法状态,所以输入没成功的时候,切换一下输入法的状态重新试试。

 

自己先试一下吧……

 

如何将数据合并到一列或者一个单元格?


 

上面的两种转换,如果你把数据复制到Word里,用替换或者用“表格转文本”功能,也是非常简单就可以处理的,所以很多时候我们可以借助其他软件,不用一条路走到黑…… ^_^

 

 

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ExcelStudio

 

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