单元格内容、行列、工作表的隐藏方法在数据透视表或数据透视图表中使用报表筛选
(2012-08-29 13:06:49)
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要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。
http://www.it.com.cn/f/edu/062/13/060213-edu-excel01.jpg
再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:
选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。
http://www.it.com.cn/f/edu/062/13/060213-edu-excel03.jpg
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”(如图3),若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。
http://www.it.com.cn/f/edu/062/13/060213-edu-excel02.jpg
导读:使用报表筛选可以在数据透视表或数据透视图中方便地显示数据子集。报表筛选有助于管理大量数据的显示,并且有助于关注报表中数据的子集,如产品线、时间跨度或地理区域。基于报表筛选项显示报表中的另一组值
根据数据透视表或数据透视图上显示的报表筛选中当前显示的项(项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。),在包含该项的单元格中单击箭头 http://www.blue1000.com/upload/2008_11/081123004296223.gif。
请执行下列操作之一:
选择单个项单击所需项。在分级字段中,单击某一级旁边的 http://www.blue1000.com/upload/2008_11/081123004296221.gif 来显示上一级的项,直到所需项显示在列表中。
选择多个项单击“选择多项”复选框,然后单击所需项。
显示所有项的汇总单击“(全部)”。
注释假设 OLAP 数据源为 Microsoft sql server Analysis Services 版本 2005,如果它为单个项,则只能选择计算成员,当一个或多个项为计算成员时,不能选择多个项。
在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值
可以在单独的工作表上显示每个报表筛选页,该页为与选定的报表筛选项匹配的值集。
排列多个报表筛选
如果您有多个报表筛选,则可以通过执行下列操作在数据透视表或数据透视图上对它们进行排列:
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:
选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”(如图3),若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。
导读:使用报表筛选可以在数据透视表或数据透视图中方便地显示数据子集。报表筛选有助于管理大量数据的显示,并且有助于关注报表中数据的子集,如产品线、时间跨度或地理区域。基于报表筛选项显示报表中的另一组值
根据数据透视表或数据透视图上显示的报表筛选中当前显示的项(项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。),在包含该项的单元格中单击箭头 http://www.blue1000.com/upload/2008_11/081123004296223.gif。
请执行下列操作之一:
选择单个项单击所需项。在分级字段中,单击某一级旁边的 http://www.blue1000.com/upload/2008_11/081123004296221.gif 来显示上一级的项,直到所需项显示在列表中。
选择多个项单击“选择多项”复选框,然后单击所需项。
显示所有项的汇总单击“(全部)”。
注释假设 OLAP 数据源为 Microsoft sql server Analysis Services 版本 2005,如果它为单个项,则只能选择计算成员,当一个或多个项为计算成员时,不能选择多个项。
在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值
可以在单独的工作表上显示每个报表筛选页,该页为与选定的报表筛选项匹配的值集。
单击数据透视表。在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”旁边的箭头,然后单击“显示报表筛选页”。在“显示报表筛选页”对话框中,选择一个报表筛选字段,然后单击“确定”。
排列多个报表筛选
如果您有多个报表筛选,则可以通过执行下列操作在数据透视表或数据透视图上对它们进行排列:
单击数据透视表或数据透视图的关联数据透视表。在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”。在“数据透视表选项”对话框中,单击“布局和格式”选项卡。在“布局”下的“在报表筛选区域中显示字段”列表框中,执行下列操作之一:选择“垂直并排”以在处理其他列之前,将字段添加到报表筛选区域中时,在该区域中首先从上到下显示字段。
选择“水平并排”以在处理其他行之前,将字段添加到报表筛选区域中时,在该区域中首先从左到右显示字段。
在“每列报表筛选字段数”或“每行报表筛选字段数”框中,键入或选择基于“在报表筛选区域显示字段”的设置处理其他列或行之前要显示的字段数。