数据库管理系统主要是实现对共享数据的有效组织、管理和存取，因此应具有系统的管理和维护功能，其中最基本的功能有以下五种。

1、定义数据

    数据定义，数据库管理系统提供定义数据类型和数据存储形式的功能。每个记录的每个字段中的信息为一个数据。因记录的信息不同，其数据类型也应不同。通过定义数据类型，可以在一定程度上保证数据的完整性。

    数据库管理系统提供数据定义语言（Data Definition Language,DDL），用户可以对数据库的结构描述定义，包括数据库的完整性、安全保密定义，如口令、级别、存取权限等。这些定义存储在数据字典中，是数据库管理系统的基本依据。

2、处理数据

    数据操作，数据库管理系统提供多种处理数据的方式，一般采用数据操纵语言（Data Manipulation Language,DML）,实现对数据库中数据的基本操作，如检索、插入、修改和删除。

    DML分为两类：宿主型和自含型。所谓宿主型，是指将DML语句嵌入某种主语言（如C,COBOL等）中使用；自含型是指可以单独使用DML语句，供用户交互使用。

3、数据库运行管理

    数据控制，数据库管理系统对数据提供一定的保护措施，即在运行期间，多用户环境下的并发控制、安全性检查和存取控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理、事务管理和自动恢复等是数据库管理系统的重要组成部分。

    数据控制语言（Data Control Language,DCL）是用来设置或者更改数据库用户或角色权限的语句。

    在保证在多个用户共享数据时，只有被授权的用户才能查看或修改数据，以保证数据的安全性，即根据用户的职责，不同级别的人对数据库具有不同的权限，数据库管理系统应该确保数据的安全性。

4、数据组织、存储和管理

    数据库管理系统分类组织、存储和管理各种数据，包括数据字典、用户数据、存取路径等；要确定以何种文件结构和存取方式在存储级上组织这些数据，以提高存储效率。是吸纳数据间的联系、数据组织和存储的基本目标，是提高存储空间利用率。

5、数据库的建立和维护

    数据库的建立和维护，包括数据库的初始建立、数据的转换、数据库的转储和恢复、数据库的重组和重构、性能监测和分析等。