有关公文、材料用字及格式的规范要求

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。

2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（ “l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。

4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例：

在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。

中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。

总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。

5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

6. 位置禁则：

逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。

引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

省略号不能独据一行。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二一三年一月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文号的正确使用   

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

如：***教语〔2013〕5号 (规  范)

***教语 (2013)5号  (不规范)

    ***教语 [2013]5号  (不规范)

四、正确区分连接号和破折号

1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。

2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分词连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、标题

标题包括发文单位名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。

七、正文

材料首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“一、” “（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

八、附件说明

汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

九、印章

印章用红色，不得出现空白印章。单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。

其它要求，请参考《河南省政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》。望各单位语委负责人在市级语言文字示范校评估验收中，对照以上行文标准，认真检查校园版面和档案资料等的用语用字，规范标点、行文格式。

漯河市语委办

2014年12月1日