打破部门墙的最好办法是建立部门墙

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分类: 管理 |
部门墙,是指企业内部阻碍各部门之间信息传递、工作交流的一种无形的“墙”,主要体现在部门职责不明确或太过明确、职责流程之外的灰色地带三不管、部门之间缺乏有效沟通和包容、部门之间的信息流通不畅等,最终导致企业管理混乱,整体绩效下降。
部门墙其实就是部门本位主义,以本部门为主,考虑及解决问题时都从本部门出发,听不进或不愿意不屑于听取外部门的意见,不愿意沟通,有时,甚至体现出部门利益高于企业利益现象,最终导致大团队工作效率低下,内部推卸扯皮不断。
因为以上原因,部门墙为各个企业的大老板们所深恶痛绝,大家都想打破部门墙,都在想办法打破部门墙,市面上,打破部门墙的方法、书籍与培训何止千种,但可惜的是,大多数企业,采取一系列办法后,却无奈的发现,部门墙仍然存在,甚至越来越厚。
我不同意一竿子打倒部门墙的做法,关于部门墙,我的看法是,打破部门墙的最好办法是建立部门墙,当然,是在保持开门的基础上建立部门墙。
首先,任何事都不能非黑即白,部门之间不是说完全没有墙最好,部门之间有一些墙,有一些遮挡,更有益于组织机体健康。如果说真的没有任何遮挡,那带来的就是部门职责不清,各种越级或跨部门指挥横行,对组织的伤害比有部门墙更甚。
其次,有墙才能谈打破,本身没墙的话就不需要打破,对于管理来说,破之前必须是立,立之后根据发展及各种条件变化再进行破,立与破的过程,是否定之否定的过程,也是不断提高的过程,立是为了破,破也是为了立。
再次,部门墙其实是两堵墙,相邻的部门各自一堵,当这两堵墙严重不均衡时(比如一堵结实的砖墙和一堵竹子做的篱笆墙),部门间矛盾最大、扯皮最多,所以,为了打破部门墙,先得建成差不多质量的两堵墙,再互开小门,再开大门,再多开门,再到拆除部分墙体。
最后,先建部门墙,先完善部门界限,当大家感到墙体阻碍正常交流时(注意,这里说的是互相,而不是单方面的阻碍),大家才会都有打破墙体的需求与意愿,才会共同努力快速坚持的打破部门墙或打掉部分墙体。
流程也好,管理追求也好,都要经历一个从复杂到简单的过程,从来没有一开始就可以的简单,从来都是从复杂不断优化而成的简单,部门墙也一样,要打破部门墙,最好的办法就是先建立部门墙。