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流程不能解决所有问题,也不是所有问题都需要流程解决

(2017-04-18 07:35:56)
标签:

流程

解决问题

标准化

流程管理

完善和优化

分类: 管理

绝大多数企业都在追求管理规范化、标准化,流程管理也成为我们日常管理中的重心之一。

流程,能明确各项工作由谁做、怎么做以及做到什么样的程度,能列出详细的标准和指引,让执行者一目了然。进行流程管理,可能有效消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。

流程是好东西,流程管理更是好的思路,这些,有相当多的案例证实,没有人否认,没有人想否认,也没有人能否认。

 

但流程不能解决所有问题,也不是所有问题都需要流程解决。

过犹不及,是中国古人的智慧,在流程方面,也一样,我们需要做流程,需要用流程解决问题,需要无折扣的执行流程,但不要指望流程解决所有问题,我们不要一条路一直走到底,更不要一条路跑到黑,走走大路通罗马,不是所有的问题都需要流程解决,我们需要有,也应该有更多的办法。

 

流程解决不了所有问题,流程制订与实施不可能一步到位,也没有完美的流程,更没有无所不包的流程,总有些边缘地带无法用流程套用,总有一些事流程制订时欠考虑而不合理,这时,需要我们管理者协调与沟通,并快速做出决策解决这些问题,而不是先纠结流程本身,先纠结我们应该怎么做才和流程不冲突,更不是我只管我按流程走了,至少问题解不解决,与我无关。

流程需要我们不断的完善和优化,尤其是流程制订时欠考虑而不合理条款,需要及时完善和调整,但完善和优化需要有个度,完善和优化的原则是为了更好的解决问题,而不是为了完善流程本身。

比如上面说流程执行过程中边缘地带,比如流程执行中也经常出现突发、例外或特殊情况,这些,我们都需要对流程进行优化和完善,但我们首先要分析的是,优化和完善有无必要,比如影响流程的例外问题,如果发生的概率很低,并且发生后不会对我们整体造成多大的伤害与损失,那么,针对这个例外问题,流程完全没有优化和完善的必要,如果在这种情况下还要去完善和优化,那么,就是为了完善流程本身了。

 

不是所有问题都需要用流程解决,流程解决的主要是常规问题,流程只解决那些重复性比较高的业务和事项,一些疑难杂症,短期内就不要试图用流程去解决了,因为,当疑难杂症的根源无法理清时,很难整理出合理的流程,很难让流程顺畅的走下去,疑难杂症,还是需要人为去协调去沟通,先解决问题,再耗时间慢慢的去逐步梳理,建立起合适的可执行的流程。

短项目也没必要建立流程,或者说短项目一些问题不是流程所能解决的,流程从制订到优化合理,需要有个“制订-执行-过程跟踪-优化与完善”的多次PDCA循环过程,而短项目,时间短,往往流程未进行验证项目已经结束,自然,没必要去设流程进行管理。

 

流程是为了解决问题,执行流程也是为了解决问题,我们一定要记住这一初衷和目的,而不要为了有高大上的流程合理的流程而制订流程,不要为了走顺流程而走流程,这些,都是舍本逐末,缘木求鱼。

流程解决不了所有问题,也不是所有问题都需要用流程解决,我们需要多方法运用,多方法结合,多方法联动,才能更好的更实际的解决问题。


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