布置任务要说5遍
(2019-01-02 08:30:00)
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布置任务要说5遍
苗向东
(2019、3《演讲与口才》)
樊登一次演讲时说:“在公司里最大的成本是重做。我们很多老板抱怨现在的员工执行力不够,其实是管理者的问题。”
中国的老板在布置任务时喜欢说两句话:“看着办,我相信你!”“不要让我说第二遍。”一旦要老板说了三遍,就是下级不称职。不是说“事不过三的”吗。
这样的结果就会出现如下场景:领导刚说完第一遍,员工就立即去做,免得被老板认为执行力不强。如果员工一直埋头苦干,没有及时给老板反馈,老板又会说:“这么长时间都没给我消息?你到底做得怎么样了啊?”如果发现员工工作出错了,老板会质问:“你怎么做成这样?怎么回事?”如果员工遇到问题,向领导请示,管理者会问:“怎么什么事都要我来定?那我雇你做什么?”如果员工真的自己做了决定,管理者又会问:“你问过我吗?你眼里还有没有我啊?”总之,员工怎么做都是错。
而西方管理学要求领导布置任务要说5遍。给华为起草《华为基本法》的包政教授描述日本公司是这样布置工作的:
第一遍,管理者:“渡边,麻烦你帮我做一件事。”渡边准备去做。
第二遍,管理者:“别着急,麻烦你重复一遍。”渡边重复了一遍。
第三遍,管理者:“你觉得做这事的目的是什么?”渡边复述出目的。
第四遍,管理者:“你觉得做这事会遇到什么意外?遇到什么情况你要向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”渡边说:“如果遇到A情况我向您请示,如果遇到B情况我自己解决。”
第五遍,管理者:“你还有什么更好的想法和建议吗?”渡边谈谈自己的看法。
五遍讲完,员工对各种突发情况、场景都有预案了,再去执行一般就又快又好。
樊登说:“以后布置任务时,千万别忘了一定要说5遍,这是提升领导力最简单、最有效的方式。”