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解决word页码设置问题:Word 中跳过首页标注和计算页码——域操作

(2013-01-30 10:04:00)
分类: WORD技巧

有时候,我们用Word 写报告,在插入页码时需要跳过首页(封面)来标注和计算页码,但是由于Word计算总共页码的域代码NumPages统计的是文档全部的页数,所以页码的标注是从第1页开始的。遇到这种情况,难道我们只能手工在每一页的页码处加上相应的页码数字吗?如果这样的话,编辑文档,标注页码就很麻烦,修改时也极不方便,下面我们来看看怎么解决这个问题。


1.打开Word,新建一个空白文档;


2.运行菜单"文件\页面设置",将"页眉和页脚"设置区域中的"首页不同"选择项勾选上,单击"确定"。


3.然后在空白文档中,按几下Ctrl + Enter(分页符的快捷方式),在空白文档后面再加入几页;


4.运行菜单"视图\ 页眉和页脚",将光标调整到后面页面的页脚位置(不要在首页的页脚处);


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5.运行菜单"插入\ 域",在页脚中插入一个域。在"域"设置对话框中点击"等式和公式"选择项,在下面的输入栏中会有"=",去掉"更新时保留原格式"选择项前的钩选(使域代码更简洁,不影响统计页码),按"确定"退回到页脚编辑状态。解决word页码设置问题:Word 中跳过首页标注和计算页码——域操作 - dannyanng - dannyanng的博客



这时在插入域的位置会显示"!异常的公式结尾",

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然后按下Alt+ F9 就会显示域代码,然后将光标移到域代码的等号后面,再从视图菜单中插入一个域。在这个"域"的设置对话框中点击"文档信息"选择项, 在" 域名" 区域中选择"NumPages"域名,去掉"更新时保留原格式"选择项前的钩选,按"确定"退回到页脚编辑状态。

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此时完整的域代码为"{ {NUMPAGES }",现在修改为"{= NUMPAGES -1 }",再次按下Alt+F9,将域代码转变为运算结果,那么现在统计的总页数就是文档全部页数减1 的结果;


6.重复前面的制作办法,在第二次插入域的时候,在"域"的对话框类别设置中选择"编号",在域名的区域中选择"Page"域名,这样我们就可以制作第几页页码了,制作完成的第几页的完整域代码为"={ PAGE -1 }"。


根据增减页码的说明内容,调整页码的位置,现在就已经完成。


8.如果你希望以后不要如此麻烦,可以将此文档存储为模板,方便以后调用。


注意:域代码中不要用中文字符,如果要选择开始的页码,只需要修改第几页域代码 "{ PAGE} -1 }" 中的1为其它数值即可。


按下ctrl+F9,可以插入{ 


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