EXCEL录入小技巧,通过下拉菜单快速录入数据!

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施老师:
对于一些经验丰富的HR来说,制表录入数据可能是分分钟就可以搞定的事情,但是对于一些菜鸟来说,可能会花费个吧小时,这其中不仅是经验的积累,更有的是技巧的积累。这里,宁双学好网施老师为各位分享一些录入实用的小技巧。在录入一些选择性的数据内容时,我们可以选择使用Excel下拉菜单来帮助我们快速的录入。这样不仅可以快速的选择录入,而且还不容易出错。
一、如下表
http://s6/mw690/002LuWSKzy7dDF6TXfL85&690
二、我们把需要填写的数据在Sheet2中打出来
http://s11/bmiddle/002LuWSKzy7dDFjUtPc6a&690
三、然后【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】,在弹出的对话框中把【允许】一栏里改成【序列】,然后在【来源】里通过鼠标把要做成序列的内容框选住,然后在值的一栏中会自动出现框选的值。点确定
http://s2/mw690/002LuWSKzy7dDFkVNHre1&690
http://s1/mw690/002LuWSKzy7dDFlWrPG90&690
四、最后下拉菜单就做出来了,录入数据时,只要点击下拉菜单,内容就可以快速的录入进去,是不是很方便啊。
http://s16/mw690/002LuWSKzy7dDFn0H9B8f&690
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