谈判僵局的策略
(2012-10-21 09:48:47)
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杂谈 |
分类: 商务谈判 |
谈判在进入实际的磋商阶段之后,谈判各方往往会由于某种原因而相持不下,陷于进退两难的境地。谈判中的僵局即是指在谈判过程中,双方因哲时不可调和的矛盾而形成的对峙。当然,并不一定在每次谈判中都会出现僵局,但也可能一次谈判出现几次僵局。商务谈判中僵局是谈判的一种不进不退的状态。当双方均不对分歧做妥协时,谈判进程就会出现停顿,谈判也就进入了僵局。一旦谈判陷于僵局,谈判各方应探究原因,积极主动地寻找解决的方案,切勿因一时陷于谈判的僵局而终止谈判。
僵局使谈判双方陷人尴尬难堪的境地,它影响谈判效率,挫伤谈判者的自尊心。出现僵局不等于谈判破裂,但它严重影响谈判的进程,如果不能很好地解决,就会导致谈判破裂。因此,应尽力避免在谈判中出现僵局。
应该看到,僵局出现对双方都不利。如果能正确认识,恰当处理,那么会变不利为有利。一方面,可以把僵局视为一种策略,运用它胁迫对手妥协让步;另一方面,在僵局面前,又不能一味地妥协退让,如果这样,不但僵局避免不了,还会使自己十分被动。只要具备勇气和耐心,在保全对方面子的前提下,灵活运用各种策略、技巧,僵局就能攻克*
一、僵局产生的原因
二、谈判僵局打破的一般方法
(一)意见性对立僵局的缓解策略与技巧
1、观察对立背后的本质
有趣的是,在双方处于僵持状态时.谈判者似乎并不愿再去考虑双方潜在的利益到底是什么,而是一味地希望通过坚持自己的立场来赢得谈判。这种偏离谈判的出发点,错误地把谈判看作是“胜负战”的做法,其结果只会加剧僵局本身。
若重新把注意力集中于立场背后的利益,就可能给谈判带来新希望。埃以和约谈判僵局的突破,正是说明了这个观点。又如:有一家百货公司,计划在市郊建立一个购物中心,而选中的土地使用权归张桥村所有。百货公司愿意出价100万元买下使用权,而张桥村却坚持要200万元。经过几轮谈判,百货公司的出价上升到120万元,张桥村的还价降到180万元,双方再也不肯让步了.谈判陷入了僵局。看来,张桥村坚持的是维护村民利益的立场,因为农民以土地为本,失去了这片耕地的使用权.他们就没有很多选择,只是想要多一些钱来办一家机械厂,另谋出路、而百货公司站在维护国家利益的立场上,因为百货公司是国有企业,让步到120万已经多次请示上级后才定下的,他们想在购买土地使用权上省下—些钱,用于扩大商场规模。然而冷静地审视双方的利益,则可发现双方对立的立场背后存在着共同利益,失去土地的农民要办一家机械厂谈何容易,而百货公司要扩大商场规模.就要招募一大批售货员,这也是迫在眉睫的事。早些将项日谈成,认购物中心快点建起来,依靠购物中心吸纳大量农村劳动力,既可解决农民谋生问题,又可解决补充售货员的困难,成为双方共同的利益所在。于是,双方就有了共同的目标,很快就找到了突破僵局的方案。方案之一,按120万成交,但商场建成后必须为张桥村每户提供一个就业的名额;方案之二,张桥村以地皮价120万入股,待购物中心建成后,划出—部分由农民自己经商,以解决生活出路问题。于是双方的需要即可得到满足,谈判就顺利地突破了僵局,进入二个方案的比较与选择中去,不久协议就很容易地达成了。
1、劝导法
当双方在同一问题上发生尖锐对立,并且各自理由充足,均既无法说服对方,又不能接受对方的条件,从而使谈判陷入僵局时,可采用劝导法。如让双方从各自的目前利益和长远利益的结合上看问题。使双方都认识到:如果都只追求目前利益,可能都失去长远利益,这对双方都是不利的,只有双方都做出让步,以协调双方的关系,才能保证双方利益都得到实现。劝导法可以使双方采取合作的态度共同打破僵局。
2、转移法(变题缓解法)
转移视线不失为一个有效方法。有时谈判之所以出现僵局,是因为双方僵持在某个问题上。这时,可以把这个问题避开,磋商其他条款。例如,双方在价格条款上互不相让,僵持不下,可以把这一问题暂时抛在一边,洽谈交货日期、付款方式、运输、保险等条款。如果在这些问题处理上双方都比较满意,就可能坚定了解决问题的信心。如果一方特别满意,很可能对价格条款做出适当让步。
比如一家知名企业准备请某策划公司为其制定市场战略和流程再造,双方就整体价格展开了谈判,策划公司报价10万元遭到了企业的拒绝,策划公司认为这一报价符合市场行情,任何一家正规公司在同等标准下的出价都不会底于10万元,企业方认为这一费用已经超过了他们年初的制定预算,市场行情对他们没有实际意义。双方谈判进入了僵局,策划公司提出了替代方案,具体是:策划公司在原项目中增加培训服务,报价增加1万元。
3、列举事实法
事实和有关的依据、资料、文献等具有客观标准性,因而在谈判过程中大量引进事实和数据资料文件,能使对方改变初衷或削弱反对意见。在我国,各级职能部门颁布的文件在人们的心目中往往具有一定的权威性,很少有人对它产生怀疑。因此,这也是一种力量。面对潜在的僵局,你不妨利用它展开有力的攻击。但切忌引人复杂的数据和冗长的文件,否则便合作茧自缚。例如,在一次商务谈判中,买方指出,卖方的产品价格又上涨了。卖方赶紧解释,根据本公司全球性的价格信息网反映,伦敦、东京、纽约等地的同类产品价格都有上升,其上升幅度超过了本公司。买方指出,根据我们的调查,贵公司的上升幅度已超过平均升幅。卖方抛出一个新的事实,因为本公司在产品结构上做了改进,其成本费用是每台××元。若考虑这一因素,本公司的升幅的确低于平均升幅。买方无言以对。
4、以静制动法
在对方要价很高而又态度坚决的情况下,请其等待我方的答复,或者以各种借口来拖延会谈时间。但“缓兵”不是“拖延”,表而是“静”,实则是“动”,为的是主动进攻。拖延了一段时间后,对方可能耐心大减,而我方乘机与对方讨价还价,达成谈判目的。如深圳某公司与某港商就其引进机械设备的事宜进行谈判时,对方提出了很高的开盘价。深方谈判代表在谈判桌上与对方展开了激烈的辩论,但由于港商态度坚决,谈判没有取得任何进展。深方如果没有这种设备,扩大再生产的计划就无法实现,如果答应港商的条件,深方则要被重重地宰一刀,这是深方所不情愿的。就在深方进退两难之际,公司谈判代表突然宣布谈判暂停,对港商的条件需要请示董事会,请求港商等待我方的答复。
一拖就过去了半个月。港商急了,再三请求恢复谈判。深方均以董事会成员一时难以召集,无法达到法定人数,因此无法召开董事会讨论这一问题为由拖延时问。又过了一个星期,港商又来催问,深方仍是如此答复。这下港商慌了手脚,急忙派人打听消息,结果令其大吃一惊。原来该公司已经与日本一家公司商洽同类商品的进口问题,双方对达成这笔交易很感兴趣。时间就是金钱,港商眼看着可能要失去一个十分重要的市场马上转变了态度,表示愿意用新的价格条件同深方继续商谈,深方看着目的已经达到,就同意了港商的要求。谈判最终达成协议,深方大大节省了一笔外汇支出。
5、鹰鸽缓解法
有一回,传奇人物——亿万富翁休斯想购买大批飞机。他计划购买三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯亲自出马与飞机制造厂商洽谈,但却怎么谈都谈不拢,最后搞得这位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不过,休斯仍旧不死心,便找了一位代理人,帮他出面继续谈判。休斯告诉代理人,只要能买到他最中意的那十一架,他便满意了。而谈判的结果,这位代理人居然把三十四架飞机全部买到手。休斯十分佩服代理人的本事,便问他是怎么做到的。代理人回答:“很简单,每次谈判一陷入僵局,我便问他们——你们到底是希望和我谈呢?还是希望再请休斯本人出面来谈?经我这么一问,对方只好乖乖的说——算了算了,一切就照你的意思办吧!”
(二)情绪性对立僵局的缓解策略和技巧
1、攻击法
当对方通过制造僵局给己方施加压力时,妥协退让已无法满足对方的欲望,则应采用攻击的方法向对方反击,让对方自动放弃过高的要求。具体做法有两种:
(1)揭露对方制造僵局的用心,让对方自己放弃所要求的条件
(2)离开谈判桌,以显示自己的强硬立场
2、妥协法
当谈判处于各抒己见互不相让而陷入僵局时,可以采用妥协退让的办法打破僵局。即首先在某些条件上做出让步,然后要求对方让步。当然,自己先让步的条件是那些非原则性问题或对己方不很重要的问题。由于妥协是谈判具有诚意的表现咽而在己方做出妥协后,对方也必然要做出让步,否则,可把造成僵局的罪名加在对方头上。这样,谈判就会继续下去。
3、休会法
谈判出现僵局,双方情绪都比较激动、紧张,会谈一时也难以继续进行。这时,提出休会是一个较好的缓和办法,东道主可征得客人的同意,宣布休会。双方可借休会时机冷静下来,仔细考虑争议的问题,也可以召集各自谈判小组成员,集思广益,商量具体的解决办法,同时,各方可进一步对市场形势进行研究,以证实自己原观点的正确性。当双方再按预定的时间、地点坐在一起时,会对原来的观点提出修正的看法。这时,僵局就会较容易地打破。
4、换人法
当谈判僵持的双方已产生对立情绪并不可调和时,可考虑更换谈判者,或者请地位较高的人出面协商谈判问题。
双方谈判人员如果互相产生成见,特别是主要谈判者,那么谈判就很难继续进行下去。即使是改变谈判场所,或采取其他缓和措施,也难以从根本上解决问题。形成这种局面的主要原因,是由于在谈判中不能很好地处理人与问题的关系,由对问题的分歧发展为双方个人之间的矛盾。当然,也不能忽视不同文化背景下人们不同的价值观念的影响。
据某资料介绍:美国一家公司与日本一家公司进行一次比较重要的贸易谈判,美国派出了认为最精明的谈判小组.大多是30岁左右的年轻人,还有一名女性。但到日本后,却受到了冷遇,不仅总公司经理不肯出面,就连分部的负责人也不肯出面接待。在日本人看来。年轻人,尤其是女性,不适宜主持如此重要的会谈。结果,美方不得不撤换了这几个谈判人员,日本人才出面洽谈。
5、调停法
当谈判双方话不投机,出现横眉冷对的场面时,僵局已无法在场内打破,此时可以到场外寻找打破僵局的办法。其具体办法是在场外与对方进行非正式谈判,多方面寻找解决问题的途径。如请对方人员参加己方组织的参观游览、运动娱乐、宴会舞会等,也可以到游艺室、俱乐部等处娱乐、休息。这样,在轻松愉快的环境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步增进了解,清除彼此间的隔阂,增进友谊,也可以不构形式地就僵持的问题继续交换意见,寓严肃的讨论于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。这时,彼此间心情愉快,人也变得慷慨大方。谈判桌上争论了几个小时无法解决的问题,在这儿也许会迎刃而解了。经验表明,双方椎心置腹的诚恳交谈对缓和僵局十分有效。如强调双方成功合作的重要性、双方之间的共同利益、以往合作的愉快经历、友好的交往等,以促进对方态度的转化。在必要时,双方会谈的负责人也可以单独磋商。也可以利用调节人。当出现了比较严重的僵持局面时,彼此间的感情可能都受到了伤害。因此,即使一方提出缓和建议,另一方在感情上也难以接受。在这种情况下,最好寻找一个双方都能够接受的中间人作为调节人或仲裁人。
“看,许多问题都己解决了,现在就剩这一点了,如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗?” “四个难题巳解决了三个了,剩下一个如果也能一并解决的话.其他的小问题就好办了,让我们再继续努力,好好讨论讨论惟一的难题吧!如果就这样放弃了,前面的工作就都白做了,大家都会觉得遗憾的!”听你这么说,对方多半会同意继续谈判,这样僵局就自然化解了。

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