【ZO Talk】如何完整善意地批评

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分类: ZOTalk |
关键词:批评的艺术
嘉宾:上海心理咨询行业协会副会长
话题:
俗话说:人无完人,孰能无过。有过,意味着还有可以提高的空间,只是当局者迷,不如旁人看得透彻,故君子闻过则喜。在企业组织中如果存在着很多“没有说出来的批评”,会给沟通带来误解,影响组织的效率,在关系中如果追求暂时的“和谐”,终究是要爆发对抗。如何在不影响和谐的情况下批评,以实现改变呢?
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完形心理学认为,人们心中留有过去的“未尽事宜”,会干扰个体现在的功能,这些“没有被说出来的批评”就是一种未尽事宜。例如在工作中,不满领导的做法却又不敢说,于是表现为怠慢、出错、计划难以执行;在家庭关系中,可能更为复杂地表现为各种冷漠、抱怨和转移变相的情感。批评就是指出缺点、不足之处,最终都是为了促进改变,它的本质应是有效的、善意的。重新看待批评这件事,学习批评的艺术,对我们的工作生活将很有助益。批评要注意的一些原则:
批评内容要完整
处理未尽事宜有三个步骤:表达欣赏、表达不满、提出请求。我们常认为批评只是用来表达不满,这样当然令人难以接受,还会造成更多冲突,使问题变得复杂。我们提出批评时要记得:否定一点并不等于否定全部,在表达不满的同时并不妨碍我们对其他方面的欣赏,以及我们还可以在批评中表达自己的观点、建议,提出请求。包含有上述三部分内容,一个完整的批评才能成为一次直接有效的沟通。
例子:
小海是某餐厅的服务员,最近两次被投诉“服务态度粗暴”。经理把小海约到办公室,给她倒杯水,请她坐在自己的对面,对她的工作真诚地赞美一番——表达欣赏。
经理接下来表达对其最近工作状态表示疑惑,又说:“你知道我们餐厅服务一直很好,很少收到顾客投诉,这件事对餐厅其他员工影响很不好,说说看,到底是什么原因,或许我能帮助你。”——表达不满。
小海对经理说明情况,两次被投诉错不在她,不过也表示上早班晚上休息不够,早上情绪不好,希望调班。经理承诺帮她解决困扰,并希望她以后努力工作——提出请求。
小海表示愿意主动锻炼沟通技巧,提升顾客体验(她已认识到尽管是其他人犯的错误,也可以通过自己的努力让客户不投诉)。经理表示相信小海今后会提高对客服务水平。经过观察,小海的状态改善,并努力学习,这次批评起到了效果。
批评的是事实,而不是假设
批评一定要建立在事实上,夸大对方的缺点,甚至仅凭猜测就提出批评,这就成了攻击,一定要与对方核对事实。如果带着预设,听者从语气和表情上能感觉到,会形成阻抗。有意识地学习和对方一起去看到当下的事实,创造真诚、有益的互动。
前面所讲案例中,如果带有预设,批评可能是这样:“别人的错误你也可以想办法弥补嘛,不要太强调客观原因。”这样的批评是达不到效果的,不过现实中这样的情况并不少见。从案例中我们也能看到,高水平的批评能促使听者自己主动想办法改进。
批评应是善意的
批评的目的并不是要让对方痛苦,我们最终目的是有效沟通,促进行为改变。对关系密切的人更要注意这一点。比如熟人亲人之间,我们很了解对方内心深处的需要和痛苦,正是因为有这份熟悉,批评起来很容易做到一针见血,令人非常难堪。公正客观是相对的,当站在对方角度去体会,我们指出了自己眼中的事实,对别人来说却是一种挖苦和伤害。卡内基如果要使他侄女约瑟芬注意一个错误的时候,他常说:“你做错了一件事,但上天知道这事并不比我所犯的许多错误糟糕,你比我当年可要好多了。不过如此去做,你不是更聪明吗?”
批评的目的不仅仅是为了让对方承认自己的错误,咄咄逼人的方式并不能导向积极的改变。批评要和建议一起使用,真诚表达自己愿意提供帮助的意图。每个人的个性特征和经验不同,注意的重点是有区别的。批评时最好发起一次讨论,而不直接质问,把重点从过去的失误和遗憾中拉回来,面向未来目标。讨论时,听者会在不同角度中转换思考,如果我们的做法是适合的,听者多半也会欣然接受;我们自己或许也能在讨论中有所悟。批评最好以友好的方式结束,把话题从严肃的气氛拉回来,鼓励一番。前面所举餐厅例子中,经理正是这么做的。
【本期嘉宾】
有长达二十多年的心理咨询、训练和培训经验,擅长团体心理咨询和训练、家庭教育、人际关系和情绪问题的心理辅导,在企业管理心理培训、人事测评和员工心理援助领域也有丰富的经验。主要著述有《督导和反思:心理咨询案例集》《心理咨询师对你说》《成长心事对策坊》《生存心境界》《心理侦探》《青春心电图》《聪明的秘密》等书数十本,发表文章达百万字。
来源:《修齐·心资源》第16期
编辑:劳申玥
❤❤❤第281天,批评,你学会了吗?❤❤❤
★这篇文章来源《修齐·心资源》第16期【修齐观察】栏目,本期主题是“批评的艺术”,欢迎点击左下角“阅读原文”一键下载手机阅读APP,修齐编辑部精心制作,每月一期推送更新,丰富的职场人话题,一定有你需要的信息~~
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