【早安心能量】时间管理的精髓:永远先做最重要的事

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这是关于时间管理四象限的介绍,对规划忙碌的工作生活非常有帮助,当它变成一种生活态度和习惯,你就是高效无压工作的专家!
如果你发现每天都做了很好的计划,结果一天结束,真正要做的事情没有完成,无关紧要的事情却做了很多;如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划,亦或是每天都缺乏行动的力量。我想,你可能没有认识到时间管理的精髓,那就是永远先做最重要的事情。
我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照轻重缓急分类,可以分成A,B,C,D四类。
A类
代表重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的工作报告等。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
B类
代表重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,锻炼身体等。
荒废这个领域将使重要且紧迫的事情越来越多,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
C类
代表不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。
迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
D类
代表不重要不紧迫的事情。比如:读一本无聊的小说、看肥皂剧等。
我们往往为紧急的事情来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、长时间刷微博等,这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标,殊不知,这样做并不会真正提高你的效率,而且会让你每天处于压力之下,效率不能提高。
而真正高效率的人会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入,换取80%的收获,这也是著名的20/80原则。
那么,A,B,C,D四类事情我们怎么分配时间呢?我会集中注意力去完成B类事情,并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后,再完成A类事情(通常我们做好了B类事情,做A类事情的效率也会大大提高)。一旦完成了A,B两类事情,我们今天的任务也就完成了80%了,剩下的时间你可以轻轻松松去完成C,D事情了。而那些没有计划的人,才仅仅做到了30%-60%的工作。
这就是效率!坚持每天做最重要的事情,就能成为你所在行业中的领先者。
作者:博华
编辑:劳申玥
【思考题】
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郑春艳:谢谢,非常感谢你们的信息内容,太棒了,给我们的开启特别大,祝福你们!
Yuxiu:感谢分享,这个很好。——《五年后你在做什么?》
杨志远:早,小编辛苦了!这文真好!——《五年后你在做什么?》
思雨:谢谢——《请相信,每个人都身怀绝技》
❤❤❤第113天,坚持每天做最重要的事❤❤❤
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