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【早安心能量】放置大石头的艺术,让你的效率翻倍

(2013-05-14 08:00:28)
标签:

工作效率

工作禅

时间管理

工作方法

健康

分类: 早安心能量

用简单而具行动力的工作方法,为你忙乱的一周做个计划吧,把大石头放前面!

如果你也喜欢积极的生活态度,高效的工作方式,请推荐给你的朋友。

【早安心能量】放置大石头的艺术,让你的效率翻倍

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鹅卵石也放了进去,但是轮到大石头的时候,他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了,先把那几块大石头放进木桶,再把小鹅卵石放进去,然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶,只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝,把木桶挤得满满的。


如果将你的一周比喻成七个大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头,小鹅卵石和沙子。仔细想想,现在的你是先倒入的沙袋呢?还是先放的大石头?


为你忙乱的一周做个计划吧,把大石头放前面!


这个同计划每日最重要的事情(编辑按:MITs”见附注)一样,只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的一周做计划?


1、列一张任务清单。

在每周开始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。


2、保持简单。

刚刚开始为一周做计划时,只需要写4~6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头,如果未完成它们,那就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事,不要超额


3、放置大石头。

检查你的周程安排(如果你没有,来一个吧,台历或者google calender就是简单易得的工具),先把已经有预约的事情列出来,然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候,而非最忙碌的时刻,也不要放太少的时间,要让自己有时间去完成。


4、留些空间。

每天早晨,检查你的大石头和MITs,不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆,把已经订好的事情往后推迟。


5、尽早完成。

如果可以,把大石头放在早晨做,尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。


6、感到自豪。

如果你的大石头都完成了,wow!为自己鼓掌,欢呼~


这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍?你要明白效率并不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情,你的确完成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少有份量的事情?时常地,我们回顾过去的一周,也许没有完成很多事情,但是可以自豪地说已经把重要的事情完成了。这样你才会觉得开心对吧?学会放大石头的艺术,你会发现自己变得更有效率!


*附注:每日最重要的事情(MITs)

其实每天最重要的任务(Most Important Task)就是一天中你最需要完成的事情。尝试为自己的每一天规定三件最重要的任务——而且是必须完成的。


在这三件最重要的任务中,至少有一件任务是和你的人生目标相关的。而其他的两件事可以是工作上的事情,或是生活家庭事务。每天设定三件最重要的任务后, 你会发现你的世界发生了巨大的变化,你的每一天都将朝着自己的人生目标前进,而且你的生活也变得更充实!当每天早晨醒来就为完成这三件最重要的任务而努力,那么每天余暇的时间也就能更随心所欲地自由支配了。



来源:Zen Habits 翻译:弥缝

封面:Green Zen 

编辑:劳申玥


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