众所周知，从事信息系统项目管理的，绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设项目进度计划图吧。

　　信息系统项目进度计划的表示方法有多种，常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。

　　横道图也称甘特图，是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的，在Excel中，可以用“悬浮的条形图”来实现。
　　Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，仿照图1的格式，制作一份表格，并将有关工序名称、开(完)工时间和任务持续时间等数据填入表格中。

http://s15/bmiddle/4a8d7b4992ca8f545fdde

A1单元格中请不要输入数据，否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。

　　同时选中A1至C12单元格区域，执行“插入→图表”命令，或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。

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Setp2 切换到“自定义类型”标签下，在“图表类型”下面的列表中，选中“悬浮的条形图”选项，单击“完成”按钮，图表插入到文档中。

　　然后用鼠标双击图表的纵坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，切换到“刻度”标签下，选中“分类次序反转”选项；再切换到“字体”标签下，将字号设置小一些，确定返回。

　　小技巧：经过此步操作，图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了，这样更符合我们的实际情况。

　　Step3 仿照上面的操作，打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框，在“刻度”标签中，将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值，具体应根据实际情况确定)；同时，也在“字体”标签中，将字号设置小一些，确定返回。
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　　调整好图表的大小和长宽比例，一个规范的横道图制作完成(图3)。你也可以利用相应的设置对话框，修改图表的格式、颜色等设置，感兴趣的读者请自己练习设置。

二，Visio绘制项目计划图——甘特图

把项目计划进行转换：

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利用Visio绘制的甘特图如下，

 http://s14/bmiddle/4a8d7b49b8793f1b9d96d

三，Word绘制项目计划图——双代号网络图

项目双代号网络图，以蓝色标记的为关键路径。

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四，甘特图与网络图的区别

甘特图

优点：能从时间上整体把握进度，很清晰地表达每一项任务的起始时间与结束时间，且简单、直观、容易制作、便于理解，一般适用于比较简单的小型项目。可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

缺点：不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系，难以进行定量的计算和分析，难以进行计划等。

网络图

优点：采用网络图进行进度控制，能够清晰地展现现在和将来完成的工作内容、各项工作单元间的关系。并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一项进度的变化对后续工作和总工期的影响度，便于及时地采取措施或对进度计划进行调整。

缺点：不能系统地表达每项的起始时间与结束时间，不易于对单项任务的过程进行跟踪。