领导沟通案例(转编)-1918
题目:管理领导的4大注意和2大禁忌
对于“管理领导”这件事,德鲁克老先生认为意义非凡: “领导对于经理人员的业绩和能否成功起着关键作用,其重要性无人能及。”
进而,德鲁克老先生为管理者总结了“管理领导”的四大注意两大禁忌。核心其实都跟一个问题有关:“我怎么做才能帮助您,做什么会妨碍您?”
四大注意
成员的职责就是帮助领导有效地工作并且取得尽可能好的业绩。
领导需要安全感,不要想着改造领导、教育领导,让你的领导按他的特定风格去做事。
让你的领导把优势发挥出来,同时不让他们的缺点产生负面影响。
确保让领导清楚你能胜任什么,必须知道对你可以期望什么,不可以期望什么。
两大禁忌
绝不要让领导感到意外!
绝不要轻视自己的领导!
大多数管理人员都有领导,大部分的首席执行官也不例外。领导对于经理人员的业绩和能否成功起着关键作用,其重要性无人能及。然而,管理学著作与课程通常只是对管理成员提出很多建议,却鲜有提及管理领导的诀窍。
很少有经理人员重视管理领导问题,他们甚至认为根本就没有办法去管理领导。管理人员总是对领导不满,却从没想过要去管理领导。 其实,管理领导并不难,一般而言,这比管理成员要容易得多。以下是几点注意事项:
首先就是要明白: 成员的职责就是帮助领导有效地工作并且取得尽可能好的业绩,这也符合成员自身的利益。毕竟,一个人取得成功的最佳方法就是服务于一位前途光明的领导。
因此,第一个注意事项,就是主动去找领导,至少一年一次,并且询问:“我和成员应当做些什么来帮助您工作?我们做什么会影响您的工作并且造成不良后果?”
正确的界定
这听起来容易,却很少有人做到。即便是很有能力的主管也经常错误地认为“经理”是对成员工作负责的人,这是50年前的定义。因此不认为自己对领导的业绩和工作效果有什么责任。
但是, 对“经理”正确的界定正如我们40年来所知道的那样,是经理需要对影响自身绩效的所有人的绩效负责,因为他的绩效有赖于这些人。
经理首先要依靠的人就是他的领导,因此经理首先要对领导的绩效负责。但是只有通过问:“我怎么做才能帮助您,做什么会妨碍您?”如此最佳方法,不绕圈子直截了当才能使你掌握什么是领导需要的,什么会妨碍领导。
与此密切相关的一点是你要明白:你的领导也是一个常人,一个个体;世界上没有两个人的工作方式一样、表现方式一样或行为方式是一样的。
成员的工作不是去改造领导,不是去教育领导,也不是让他遵从商学院和管理书籍对领导的要求,而是让特定的领导按照他的行为风格去做事。作为一个个人,任何领导都有自己的特性,会得到好的评论和不好的评论,同时也和我们一样,需要安全感。
关于管理领导,我们需要考虑这样一些问题:“我的领导是否希望我每个月去一次而不是更多,并且用30分钟时间介绍我所在部门的业绩、计划和问题?或者这个人希望只要我有事就要汇报或讨论,部门出现了一些小变化、工作取得了一些进展,我就去找他吗?”
这个人是否希望我将材料准备成书面报告,装在一个漂亮的文件夹里,有完整的表格与目录?换句话说,这个人更愿意阅读还是倾听?这个领导是否要求(大部分的财务主管会这么做)提供30页包括一切内容的数据分析——而这些数据是制成表还是绘成图?
这位领导是愿意在早上刚进办公室时就拿到这些信息呢,还是更愿意在一天工作快结束时(例如星期5下午3点半)拿到呢(很多从事具体运营的人这样做)?
如果管理团队中存在分歧,这位领导希望怎么处理它呢?是希望我们自己解决分歧,得出一致意见后再向他报告吗(艾森豪威尔将军与里根总统正是这么做的)?还是希望我们将分歧的所有细节完整地记录下来并进行汇报(就像乔治·马歇尔将军和麦克阿瑟将军那样)?
领导做哪些事情比较擅长?他的优势是什么?他的不足和弱点是什么(这些正是成员需要去支持、帮助和补充的方面)?经理的任务就是让人们把优势发挥出来,同时不让他们的缺点产生负面影响——这既适用于你的成员,也适用于你的领导。
例如,假定领导强于营销而在财务数据与分析方面较弱,对领导的管理就是让领导制定营销决策,但是要提前为他准备好深入详细的财务分析报告。
管理领导,首先就是要建立一种信任关系。这要求领导这一方相信成员,相信下边的经理能够充分发挥领导的优势,帮助保护领导的不足和弱点。
让领导了解你
最后一个注意事项:确保让领导清楚对你可以有什么样的期望,你和你的成员能够完成什么样的目标和任务,你优先考虑的是什么事情,同样重要的,你不重视的事情又是哪些?
这些并不是都要获得领导的批准——有时甚至是领导不喜欢的。不过领导必须清楚你能胜任什么,必须知道对你可以期望什么,不可以期望什么。毕竟, 领导也得通过成员的表现而获得他们顶头领导的嘉许。
他们必须能够脱口而出:“我知道安妮 (或者乔)在干什么。”只有他们能说得出这一点,才能正确地给成员经理分派任务。
以下是管理领导的两项大忌:
绝对不要让领导感到意外。成员有责任保护领导不要受惊——即便这是惊喜(如果存在这种情况的话)。在某人负责的组织中让他感到意外是对他的羞辱,而且常常是当众羞辱。对这种可能的境况,不同的领导对于可能发生的意外情况要求提供不同的预警。
有些领导——艾森豪威尔将军再次成为我们的例子——只要求提醒事情可能有变。而另外一些领导——例如肯尼迪总统——则要求提交全面、详尽的报告,哪怕事情出现意外的概率非常非常低。不过, 所有的领导都不喜欢“大吃一惊”,否则他们将不再信任成员——而且他们有充分的理由。
绝不要轻视自己的领导!可能领导看上去很无知或者很愚蠢——而且有时候他们实际上就是这样。但是,高估领导是没风险的,这样做最坏也不过是让领导觉得你在阿谀奉承而已。但是如果你轻视领导的话,他要么会看穿你的想法并待机报复,要么会把你强加给他的“弱智或无知”加到你身上,同时把你看做是无知、愚蠢和缺乏想象力的人。
不过,最重要的倒不是这些注意事项,而是要明白: 管理领导是成员经理的一项责任,同时也是成员经理能否取得工作成效的一个关键因素——也许是最重要的一个因素。
附带说明:
1)本文参引自:
2)此处加以编排整理,部分文字及错漏等均有所调改。

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