领导&沟通案例(转编)-173
(2015-04-13 10:53:36)题目:王厂长统一指挥经验谈
王强生厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的。
这样做中层干部高兴,认为是解放了。原来工厂有十三个厂级领导,每个厂级领导的命令都要求下边执行就吃不消了。一次有个中层干部开会时在桌子上放一个本子、一支笔就走了,散会他也没回来。事后,我问他搞什么名堂,他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只能怨厂级领导。http://blog.sina.com.cn/leaderscn
后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,而且规定开会迟到不允许超过五分钟。所以会议很紧凑,每人发言不许超过15分钟,超过15分钟就停止。
上下级领导界限要分明。副厂长是我的下级,我作出的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算决算弄好后,经批准就按此执行。所以我跟党委书记有时一周一面也不见,跟副厂长一周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,无问题各忙各的事。
王厂长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的直接下级只有5~6个人。我现在多了一点,有9个人(4个副厂长,两个顾问,3个科长)。这9个人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不接待。
【思考题】:
1.王厂长主张“一个人只有一个婆婆”,在理论上的依据是什么?在实践上是否可行?
2.你怎样理解王厂长的“报忧不报喜”?你赞成吗?
3.王厂长认为除直接下属外,“任何人不准找我,找我也一律不接待。”请说出赞成或反对的理由。http://blog.sina.com.cn/leaderscn
【观点参考-1】:
在日常的工作管理中,必须要这样运作,就犹如一支部队,如果大家都来指挥,仗肯定打输的。但在很多时候,凡事也不能绝对,在你的下一层主管不在,或是联系不到的情况下,也必须跳过这个规则,能够直接指挥,事后再和下一层主管沟通,这也是可以。但像这些问题,要注意两点:
1.作为主管的你,要经常与你的上级和下级沟通,这样大家能够形成一定的共识,这样,在突发情况下,在越级管理的时候,大家会遵照共识达成的意见运作,不会偏差太大。
2.在越级交代工作的时候,一定要与接受工作的部属了解,他的主管是否有交代相反的工作或是意见给他,请他提出来,不然会让部属不知道要听谁的,或是变成谁职务高听谁的,形成恶性的工作习惯。http://blog.sina.com.cn/leaderscn
【观点参考-2】:
管理就是:“横向到边,纵向到底”!王厂长的单位是大,他的管理思路很好!但是提醒一点:如何有效了解并串(并)联各职能部门?按王厂的“报忧不报喜”的原则,日久便会“啥”都不报了(报忧是能力不够,试问有几人能做到?),“形势一片大好”转而“溃于一旦”!http://blog.sina.com.cn/leaderscn
【观点参考-3】:
王厂长考虑到了管理的跨度和组织的层级问题。王厂长也主张建立参谋系统。您对可跨级调查不可跨级指挥,可越级申述不可越级汇报有什么看法?
【观点参考-4】:
1.上述方法有如下缺陷:http://blog.sina.com.cn/leaderscn
(1)执行力有了力度,但缺乏效率。一旦中间环节脱节,工作就无法开展下去。工作是一个部门或小组或某一岗位的职责,应注重团队职责,而不是个人职责。
(2)不便于横向协调,长期以往,可能形成小团队利益网。
(3)大事件、事故等无法快速到达高层,导致决策层决策不及时。
(4)变成决策层只有厂长一人说了算,对公司来说,风险太大,而且也缺乏民主。
2.建议
(1)一定要有完善快速的反馈体系。对公司下达的指令执行情况,应快速向上级反馈。
(2)应该确立重点项目或产品或合同的管理程序。对这些定义特殊流程。
(3)对于大事件、事故(例如技术泄密)等一旦发生,应有特定路径快速汇报决策层,以便迅速反应,采取措施。http://blog.sina.com.cn/leaderscn
(4)应该完善管理制度,而不是仅凭借1人管理制。决策确定前应该充分讨论,发扬民主,确定后就要坚定不移的执行。这一点日企很值得借鉴。
(5)如有可能,定期轮岗(尽管有很多弊端,但可以加强决策层的控制力,分化小集团)。
【本博思考题】:
1.试概括梳理一下上述案例中王厂长所推行的“一人一个婆婆”、“报忧不报喜”等领导与沟通方式的适用条件。
2.结合该案例,试对组织中的多头领导及其引发的相应沟通问题作一番简述。
3.试对该案例中的会议制度作简评。
附带说明:
1)本文具体摘引自:http://www.ceconlinebbs.com/FORUM_POST_900001_900055_928265_0.HTM
2)此处对部分文字及个别错漏等有所调改。