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领导&沟通案例(转编)-116

(2015-01-31 03:44:08)

题目:鸡同鸭讲

领导&沟通案例(转编)-116
  在某跨国公司里,
A部门是由来自5个不同家的成员组成的。一天,担任经理的美国人就一项任务和来自希腊的下属进行了专门的谈话。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  美国老板:“完成这份报告要花费多少时间?”

  希腊员工:“我不知道完成这份报告需要多少时间。”

  美国老板:“你是最有资格提出时间期限的人。”

  希腊员工:“十天吧。”http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  美国老板:“你同意在15天内完成这份报告吗?”

  希腊员工没有做声(他认为美国老板的话是命令)。

 

  15天过后——

  美国老板:“你的报告呢?”http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  希腊员工:“明天完成。”(实际上需要30天才能完成)。

  美国老板:“你可是同意今天完成报告的。”

  ……

  第二天,希腊员工递交了辞职书。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

 

【多项选择题】:

  在人与人的沟通中,有一定的特殊性,下列哪些因素使得人们对同样的事情或谈话会有不同的解释和归因。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  A.政治观点  B.经济地位  C.经历  D.宗教

 

【思考题】:

  请从沟通的角度分析美国老板和希腊员工对话,说明希腊员工辞职的原因并提出建议。

 

【观点参考-1】:

  (1)在人与人的沟通过程中,有一定的特殊性,即由于人们的政治观点、经济地位、年龄、经历、宗教、习惯等的不同,在沟通过程中,对同样的事情或谈话会有不同的解释和归因。

  (2)在案例的对话中,美国老板问希腊人完成报告的时间,实际上是在征求希腊员工的意见(这是与美国管理的传统习惯有关),而希腊员工并非不知道完成报告所需要的时间,只是想让美国老板下命令(希腊员工习惯于命令式的管理)。15天过后,美国老板要报告(要信守承诺),而希腊员工已经尽力把30天的工作用16天完成了(并且认为延迟些时间没有问题)。希腊员工认为美国老板找麻烦,因此不得已而辞职。

  (3)因此,要认识和掌握在沟通过程中个体差异及其影响,从而保证沟通的有效性。如我们通常所说的移情作用、设身处地等就是有效沟通的手段。

 

【观点参考-2】:

  显而易见,这是一个典型的沟通不当而造成的坏局面。任何好的想法,有创见的建议、最优秀的计划,或者最有效的职务再设计方案,不经由沟通都无法得到实施。

  百度百科上定义沟通是“人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。”美国主管人员训练协会把沟人通解释为:“人们进行思想或情况的交流,以取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。说白了沟通就是通过信息的传递和反馈,来达到某些方面一致的理解的目标。”http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  真正的沟通应该包括沟通的内容,沟通的动作,沟通的方法。有人以影响力来划分这三个要素:沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%。居于两者之间。

  我们可以仔细分析下美国老板与希腊员工的对话,看他们是否符合沟通的这些方面。

  美国老板问报告完成要多少时间,希腊员工说不知道,我们可以认为他对自己的工作是不够认真的。

  美国老板又说员工是最有资格提出时间期限的人,员工说十天吧,而美国老板又说了一句你同意在15天内完成这份报告吗,这里出现了他们最大的沟通障碍——美国老板听员工说10天而他给了15天,他是询问员工能否15天真的做好这份报告,员工却认为这是老板的命令,他选择了沉默来应答。二人之间有信息的传递却没有反馈,他们的意见达成了畸形的一致却没有准确理解信息的意义。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  沟通不仅要达成一致更要相互之间实现互相理解。一个既有的信息要得到传递,至少要涉及信息的发送过程、传递过程和接受过程三个重要环节。任何一个环节的缺失或者中断都将导致意义不能被传递。好的沟通应该是经过传递之后,接收者所认知的想法或思想恰好与发送者发出的信息完全一致。

  很明显美国老板没理解希腊员工,希腊员工也没理解老板的意思,而错把询问当成命令。最终员工辞职,老板要求的这份报告也无法按期得到,二者都有伤害。

  我们再来看看沟通的过程。沟通的过程一般包括7个步骤:1)形成信息;2)编码;3)传输;4)接收;5)解码;6)理解;7)反馈。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  我们分析一下老板与员工的对话不难发现,美国老板发出了指令,希腊员工也接收了这个任务,可是15天之间二者没有就这个问题进行再一步的沟通,没有实现反馈,没有准确的理解。员工最初不知道完成这份报告要多少时间,工作时也没有及时报告老板工作需要的时间远远不够;美国老板也不了解这个时间的问题,在这15天却并没有及时跟上了解这个任务的进度。他们之间仅仅是一种简单的不准确的单向沟通,缺少真正意义上沟通的反馈过程,效果也不言自现了。

  那么针对这个事例,我们应该怎样去沟通才是正确的呢?http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  沟通的效果不仅取决于我们如何说,还取决于我们的话是否被人理解。也就是说首先要对沟通的内容要有清晰而有逻辑的思考,以便进行清晰的表达,最终获得被听者正确的理解和加工。

  沟通的时候要有自信的态度,有自信的人相当了解自己并且肯定自己,发出的信息才准确清晰。其次,还要体谅他人的行为设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。最后,要善用询问与倾听,你要学会去倾听再辅以询问才能准确理解别人的意思,好的沟通才能真正实现。http://blog.sina.com.cn/leaderscn

  沟通是门学问,人只有在实践中不断去学习,用心去理解才能不断成长。

 

 

【本博思考题】:

  试用跨文化沟通理论回顾一下上述老板和员工间的沟通问题。

 

 

附带说明:

1)本文具体摘引自:

a.http://www.03964.com/read/b4ddd 57f71b0a104f88446ab.html

b.http://wenku.baidu.com/view/a3fcc0325a8102d276a22f9e.html

c.http://www.shangxueba.com/ask/3508511.html

2)此处对部分文字及错漏等有所调改。

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