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云南三鑫学院中职部新生接待方案

(2011-11-26 18:59:46)
标签:

杂谈

新生接待方案

为了确保1220日之前招生工作的顺利进行,现结合中职部实际情况,将做以下具体安排:

一、人员安排

1、负责人:何艳娥,整体牵头组织新生接待务。

2、新生接待及军训:张佳俊

3、接待人员:田武兰、杨福,主要负责带家长学生老师参观我们学校;

4、新生报到登记:戚艳刚,负责新生登记,建档建数据库。

5、行李发放:李代娟

6、辅助接待:其它教师,主动参与接待,机动使用。

7、班主任(暂定四个):王荣 马明贵  沈贵毕,桂庆远,组织学生填写个人基本情况表,做好学生入班、军训及素质教育管理工作。

二、前期准备工作

1、制定接待计划。

2、统一宣传口径。

3、分配工作任务。(见人员安排表)

4、准备招生老师信息,熟悉各招生老师,方便与之配合。

5、采购接待用物资:两个茶壶、茶叶、迷彩服、床上用品。

6、布置好接待室。

7、安排学生打扫学校卫生,特别是食堂和新学生宿舍。

8、确定接待流程,制定计划书。

9、在食堂准备好50套公用餐具,以便解决家长学生来时就餐问题。

10、做好在校学生的思想工作,准备热情有序迎接新生。

11、准备好验钞机,学生教学、就业协议,勤工俭学合同,试读申请书,收据,报名表等为新生办理入学手续时所需的物品。

三、A方案接待流程

(本方案适用于到校前未缴费的学生

(一)提前联系沟通

招生老师提前联系学校接待处,跟接待处明确下述事项:

1、明确到校时间及、人数、性别;

2、确定家长人数,是否供餐,是否安排住宿;

3、告知接待处来校学生是否已经缴费,是否供餐,是否安排住宿;

4、确定新生在哪里下车:办公楼前;

5、如有特别需要学校配合事项,招生老师应提前明确告知;

(二)迎接新生

1、接待老师和学生在新生下车处迎接;

2、老师和学生分别列队,领头学生喊:“向家长问好!”大家一起喊:“家长好!欢迎新同学!”然后鼓掌。

3、负责领新生参观的老师在每张车门口迎接新同学,并要求学生与家长分开排队,同时组织好,有序参观。每张车一位老师领队。

(三)参观解说

1、接待老师带学生和家长参观办公楼。

2、将有意向报名试读的学生和家长单独分出带到一楼接待处,注册收费。

3、对于还有疑虑的家长,带队老师继续带领其参观学生宿舍和食堂。然后回到报到处。(先到报到处登记基本信息,领流程表;然后依流程到交费处交费;接着去领行李处领行李和迷彩服。)

4、缴费学生由班主任和接待学生带领其到宿舍,教其铺床叠被。

(四)物品采购

需要采购生活用品和理发的的学生由老师陪同家长带下山采购生活用品和理发。

(五)入班军训

新生安顿好以后由老生带领,开始常规学习(军训)。

(六)供餐

当各环节中遇到就餐时间,则接待老师带学生和家长去食堂就餐。

(七)住宿安排

明确在校留宿人员。

四、B方案接待流程

(本方案适用于到校前已缴费的学生)

(一)提前联系沟通

招生老师提前联系学校接待处,跟接待处明确如下事项:

1、明确到校时间、人数、性别;

2、确定家长人数,是否供餐,是否安排住宿;

3、告知接待处来校学生是否已经缴费,是否供餐,是否安排住宿;

4、确定新生在哪里下车:办公楼前;

5、如有特别需要学校配合事项,招生老师应提前明确告知;

(二)迎接新生

1、接待老师和学生在新生下车处迎接;

2、老师和学生分别列队,领头学生喊:“向家长问好!”大家一起喊:“家长好!欢迎新同学!”然后鼓掌。

3、由接待老师带至一楼拿着收据到报到处登记,领流程表,依流程领行李和迷彩服,认班主任;

4、由接待老师和学生带到宿舍,教其铺床叠被。

(三)入班军训

新生安顿好以后由老生带领,开始常规学习(军训)。

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