问题分析与解决的四大工具介绍
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我个人认为,无论你是作为一名管理者,还是一名普通员工,都离不开问题的分析和解决。尤其,作为一名管理者,你面临的问题更为复杂多变,如何能够在有限的时间内,高效地分析和解决问题,这是作为一名优秀管理者必备的一项技能。
问题分析与解决的四大工具介绍:
1、情景分析(SAP-Situation Analysis Process):主要解决问题是什么。由于大多数人对问题的描述都比较模糊笼统,这对问题的解决十分不利。这个工具将帮助你将复杂的问题简单化,模糊的问题清晰化,然后再将问题按优先顺序进行排序,并集中精力完成最重要的事情。
2、原因分析(CAP-Cause Analysis Process):主要解决问题为什么。问题的产生可能会有多种原因造成,究竟哪个原因是问题产生的根因呢?只有我们找出问题的根因,并加以解决,才能达到治本的效果。这个工具将教会我们用科学的方法来推断原因和排除原因,找到问题根因所在。
3、决策制定(DMP-Decision Making Process):主要解决问题做什么。也就是我们通常所说的决策。大多数人都习惯于凭感觉、凭经验去做决策,这样的决策有很大的风险性,决策结果往往令决策者感到后悔。这个工具将帮助我们用科学的决策方法和决策流程进行决策,提高概率,降低决策的风险。
4、计划分析(PAP-Plan Analysis Process):主要解决问题怎么做。 如何使一套方案切实有效地落实执行,离不开科学的计划分析和制定。盲目地去执行,必定会有疏漏的环节,或意想不到的突发事件,从而可能会导致整个计划的失 败。这个工具将会帮助你科学周密地制定一项计划,让你做到心中有数。不但可以对潜在的问题进行应急和预防,还可以对潜在的机会加以促进和利用。

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