环球软件数字化审图系统“规范化”实现分权管理、过程协作

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数字化图审是工程建设项目审批业务过程中的关键环节,其作用在于在图审阶段,为行业监管部门、建设单位、勘察设计企业、审图机构、行业专家提供在线审图的平台,通过业务功能、业务流程、图审规则的有机结合,为工程建设项目的便捷化审批提供支撑,助力工程建设项目审批制度改革工作。环球软件数字化审图系统主体功能包括数字化交付服务、审查管理、主管部门监管管理、统计分析评价、安全验证措施等。
一、审查管理
审查管理平台是图审中心、图审机构、勘察设计单位以及建设单位的业务信息化管理平台。
利用此平台,做好建筑工程施工图设计文件(包括勘察和岩土设计文件)审查工作,各岗位可对勘察设计、施工图审查业务进行电子化、流程化的管理,达到共享信息、落实责任、协调进度、提高管理绩效的目的。
审查管理平台对审查机构的基本信息、专家信息进行精细管理,对复审人员灵活设定,并掌握勘察设计企业的基本信息、法人信息及执业人员。审查管理过程中按照项目报审、业务受理、任务分配、专家审查、进度管理、领导核准、缮证、归档等流程进行在线管理,同时实现意见书下载、合格书发放、图纸盖章、收费等管理。
二、主管部门监督管理
环球软件数字化审图系统主管部门监管系统主要用于主管部门实时查看项目审查情况,包括项目信息、审查意见、专业结论、项目结论、审查合格书、电子图档、审查进度等情况,实现施工图审查全过程的动态监管。
同时开发用户权限管理功能,主管部门可按照管理职能设定监管权限,各部门可监管符合自身管理范围的施工图审查项目。
1、项目实时审查情况
主管部门能够实时查看项目审查情况,包括项目的基本信息、专家审查意见、专家的专业结论、项目结论、审查合格书、电子图档、审查进度等情况。
2、审查期限提醒
系统根据总工室预设的项目审查期限,结合当前时间、审查完成度情况,对审查专家进行审查期限提醒,并采用红色高亮对审查任务的健康度进行警示,“审查时限剩余天数”亮起时,通知提醒相关负责人予以关注。
3、权限分配
系统能够根据每个部门的管理范围进行权限分配各个施工图审查项目,每个部门只能够监管自身权限内的项目的信息。
三、统计分析评价
环球软件数字化审图系统采用大数据统计分析技术,结合图审机构业务需要,在数据查询的基础上,对各类业务数据进行多维度分类分析,直观清晰的展现出来,为领导决策提供有力的数据参考。
业务查询分析
根据权限设定,为图审机构各部门工作人员、专家提供各类信息查询服务,方便图审工作的顺利开展。系统支持对办件查询结果按照时间升序、降序进行自定义排序查看。
业务查询分析维度包括:
基础数据平台信息查询。包括企业信息、各专业设计人员信息、项目信息、企业(或人员)信息查询。
根据项目基本属性查询。包括项目编号、项目名称、报审单位、办理时间段、受理人员、专家等信息进行查询;
根据项目所处阶段查询。包括待受理、处理中、已退回、成果方法、已办结情况进行查询;
统计分析
依托基础数据平台,结合图审机构业务特点,在数据查询的基础上,对各类汇总基础数据进行统计,形成各种统计报表,方便领导查阅。
统计分析维度包括:
1、对一定时间申报和受理报审数量进行统计。
2、审查人员工作量统计,对审图专家进行工作量统计,可查看参与的项目总数,审查单体数、纠出强条数,担任审查项目数、担任审定项目数等信息。
3、专业强条情况统计,查看报审项目违反的强条详细信息。
4、审查时效统计,查看报审项目的初审时间、复审时间以及统计一次性通过率与平均复审轮次等信息。
5、对一定时间内报审受理数、处理中、已办结数进行统计分析。
6、所有统计分析图表均能够导出生成 EXCEL 报表。
四、安全验证措施设计
CA 身份认证:环球软件数字化审图系统,CA 身份认证对企业登录系统提供更高的安全认证,与 CA 整合保障网上申报资料的真实性。
电子印章:为方便资料的全流程网上审批,须提供电子印章(此项功能技术须与省级统一电子印章平台进行对接),实现在数字化审图系统中加盖具有法律效力的电子印章(电子印章数量按实际需求提供)。
五、部分典型案例
包头市城发建设工程施工图审查有限公司 |
呼和浩特市建设工程施工图审查中心有限公司 |
内蒙古恒基建设工程施工图审查有限公司 |
内蒙古筑博建设工程施工图审查有限公司 |
锡林郭勒盟建设工程施工图审查中心有限公司 |
呼伦贝尔市城投建设工程施工图审查有限公司 |
内蒙古工元建设工程施工图审查有限公司 |
延边朝鲜族自治州建筑工程设计审查中心有限公司 |
新疆建设兵团第十师建设服务中心 |
贵州省建设工程质量监督站 |
阜阳市建筑工程施工图审查有限责任公司 |
河南优顺施工图审查有限公司 |
河南城市建筑咨询有限公司 |
河南呈祥工程咨询有限公司 |
安徽卓越建筑工程施工图审查有限公司 |
潍坊市建设工程施工图审查中心 |
潍坊益光工程设计审查咨询有限责任公司 |
…… |
综上,环球软件数字化审图系统能有效解决建设单位送审图纸距离远、送审时间长的问题,节省30%审查时间,可进一步规范审查行为,审查进度的每一个流程、每一个环节都更加公开透明。截至目前,环球软件数字化审图平台已实现全国超千家建设单位、勘察单位、设计单位、审查机构和监管部门之间资源的有效整合、资源数据的有效共享,强化了管理、提高了审图效率、提升了服务水平和质量。