随着信息化步伐的加快，信息技术已经遍布各行各业，特别是在企业办公领域得到很好的应用。数字办公协同平台在企业的普遍应用，但关于它的价值到底有多大的思考却一直存在争议。有的人认为办公协同平台非常重要，可以帮助企业解决管理和办公中的一系列重要问题;也有的人认为协同办公系统没什么用，因为人家国外就没有这样的管理软件。过分的夸大或贬低OA系统的作用，都是不客观的。协同办公系统的价值有多大，一方面看这个产品本身的性能，另一方面，更要看企业怎么去用它，怎么去评估它。

我们以环球软件数字办公协同平台的两个基础功能为例，来看一下它的应用场景，从而看看它的价值到底在哪里，到底有多大。这两个功能分别是协同管理软件最基本的功能——信息发布，以及最核心的功能——流程管理。就信息发布来说，包括企业对员工发布的各类通知、公告、文件等。在使用协同管理软件以前，我们看到的场景是这样的：

人事部要发布一个通知，老总要求将通知发到每个分公司、每个部门，由于大家分散在各地，没法召集起来开会，只能下发文件。总部这边的各个部门要亲自送过去，分公司那边的要发传真，同时需要每个收到的主管签收，或电话确认。就这一个简单的通知，就需要耗费大量的人力、物力和时间，工作成本有多高可想而知。协同软件的应用，只需要登录办公系统，打开通知发布窗口，简单介绍了一下通知内容，要求人员统一通过本通知回复，然后上传了通知附件，选择发送对象为，并在抄送里面添加了公司的老总和几位副总，最后点击发送。只需要简单的几步轻松点击，分分钟搞定工作任务，这样不仅效率提高了，通知下达精准度更大大加强。　

如果你在担心接收通知的人员不在电脑前面就不能接收到通知，那我可以告诉你，这个大可不必担心。协同管理软件还配有专业的手机版办公系统，只需要点击开手机APP就可以轻松办公。

以上两个只是协同办公基本的功能，协同软件的功能是无穷大的，只要你存在办公难题，只要你想轻松办公流，协同管理软件都可以帮您便捷解决，让企业管理规范化，办公高效化，助力企业加速发展。

环球软件积极响应国家自主创新、安全可控、信息强国的重要方针，推出基于信创技术体系的数字办公协同平台。http://www.univalsoft.com/product_detail/684_556.html