电子招投标系统的功能组成是为采购商与供应商以一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式。一般来说其组成部分主要包括：招标、采购管理平台、交易服务平台、信息资源平台、监督管理平台、运营支撑平台、协同办公平台等电子招投标的作用和传统的基于书面文件的招标系统相比，基于网络信息化的电子招标投标系统具有一个突出的作用就是：解决了传统招投标模式中“公平、公正、公开”与“择优”、“质量”与“效率”的矛盾。

一个优秀的电子招投标系统可以为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控，确保所有招投标过程及信息的安全。其电子招投标的作用主要体现在以下六个方面：

1、在线管理投标通过在线运行招标，将有利于实现流程条理化，使招标业务流程更加规范。电子招标系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件，也就是说，采购负责人可以把精力放在其他事情上，而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。一个好的电子招标系统不仅能让你和投标人简单便捷地上传和下载文件，还能帮你简化投标的对比和评估流程。

2、招标过程自动化从资格预审问卷和招标，到评标、协商和授标，电子招标系统通过流程自动化无疑大大提高了效率。有了电子招标系统，邀请更多潜在投标人变得更容易，运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易，这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。每次招标时选择不同的招标类型，可以通过电子招投标系统自动带出后台设定好的规则，也会自动进行预选出此次招标所匹配的供应商，这样可以减少人为的操作，提高人员的效率和准确性。

3、更加全面的审计跟踪和流程一个好的招投标平台本质上以数据为中心，也就是说，你的每个招标流程都会生成关于流程的情报，并提供全面的审计跟踪。这意味着，你可以看到什么时候提交了什么内容。不过，这也意味着你将深入了解招标流程的有效性。通过电子招投标系统能自动采集所有的招投标统计信息，例如供应商的参与度、入围率、成功项目完成率、逾时交付率、退货率等。这些信息都可在系统内自动生成多维度的报表，帮助企业进行有效准确的分析。另外通过电子招投标系统还提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全。

4、降低成本和开展可持续的环保招标使用电子招标系统，投标人可以节省邮费，而且因为印刷和邮寄多份副本的需求减少，对环境的影响也变少了。几乎无纸化的采购流程完全消除了纸张、印刷、油墨和复印成本。

5、减少过程时间传统采购过程可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪。以数据为中心电子招投标系统支持在线完成计划编报、文件编制、公告发布、专家抽取、投标评标、合同签订等采购流程。据估计，使用电子招标系统一般能够减少30%的采购时间。

6、预防采购腐败招标不是解决腐败问题的根本办法，但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足，使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。通过电子招标系统，你可以对供应商资质、绩效进行事前认证和确定，从技术和管理上彻底排除投标人资质、绩效造假等问题。总结与传统的招投标方式相比，电子投标使整个招投标过程规范化、程序化，最重要的是要达到降本增收的目的。

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