预算控制的优缺点
(2011-10-30 22:37:38)
1.预算控制的优点
第一,预算可使用统一的量化标准,特别是财务预算,以货币为统一计量单位反映组织的各种活动和综合情况。同一的量化标准便于计量、综合和比较.
第二,预算系统与会计系统相互协调配合。预算数据或标准往往以会计系统提供的数据为依据进行预测而得到,会计系统又根据预算标准情况进行控制。预算控制方法可以促使会计系统的发展与完善。
第三,预算控制将组织总体目标与个体目标紧密联系起来,将各种目标与预算标准联系起来,预算控制的承办直接影响或决定着组织目标的实现。
第四,预算控制是过程控制。这种控制能及时发现问题、纠正偏差,防止财务活动和经营活动偏离正常轨道。
2.预算控制的缺点
第一,预算控制从内容、过程到方法都过于繁琐、复杂。预算控制作为一种全面控制、过程控制,涉及企业所有人、所有部门、所有业务;同时,预算作为用数字或货币编制出来的计划,其系统性、准确性要求相当高。这两点决定了预算控制是一种复杂的控制。
第二几预算目标取代了企业的目标,即发生了目标的置换。在这种情况下,主管人员只是热衷于使自己部门的费用尽量不超过预算的规定,但却忘记了自己的首要职责是去实现企业的目标。例如,某个企业的销售部门为了不突破产品样本的印刷费预算,在全国的订货会上只向部分参加单位提供了产品样本,因此丧失了大量的潜在客户,失去了可能的订货。要解决这样的情况,当然需要管理人员明确自己的首要职责,但是更重要的是,预算的详细程度和预算控制的严格程度要有一个合理的限度,一旦超过了这个限度,就会失去灵活性,约束公司人员的主观能动性。
第三,预算控制不利于取得更高的效率与效果。由于人们将预算控制标准作为行为准则和目标,而预算标准制定方法本身又存在着不科学或不完善的地方,往往造成控制者与被控制者之间的对立或博弈。无论是增量预算还是零基预算,都存在预算标准确定中的博弈,从而影响效率和效果。
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