现在船员上船都要网上报备资历，否则的话到时候换证时候网上没有报备资历，那等于白上船了。
网上报备资历分为：跑内、跑外两种报备。
一、跑内报备：
船员上船下船都要打身份证（所以跑内的船员一定要带身份证上船），这牵扯到提职和实习生报备资历的事情，这个是自动录入的，在边检那边打身份证的时候系统自动录入。实习生跑内录入资历方法（如果在船职务与适任证书的职务不相符，则必须要在边检处提示边检人员办理相关职务的手续，参看以下案例说明）：
        比如：一个实习三副有水手证书，他上船打身份证时候无论你上船做什么职务，录入的都是你现有的适任证书职务，也就是录入的是水手职务，但是你回来换证时候网上资历录入是水手职务是无法换证的，所以上船时候打身份证时要告诉边检你是实习生，那录入时候边检人员会把实习三副的勾手工勾上，这样默认是水手职务，但是同时也是实习三副，如果不告知边检勾上，那就不能算入实习资历，如果已经上船了的，可以到了下个港口先打身份证下船，然后再打上船，打上船时候和边检说把实习生的勾也打上。 
在船提职录入资历方法：
       如果说你是三副，但是上船做水手先，在船提职了，那也需要你提职那个港口先打下船后打上船，让你的水手职务下船，三副职务上船。高级船员在船提职都是如此。
以上是跑内的资历录入方法，因为跑内是打身份证自动录入不是手动录入，所以录入之后无法更改。

二、跑外报备：跑外资历录入，一般是谁开出境谁录入资历。船东给你开出境，船东录入，海员证公司开出境海员证公司录入，录入都是上船录入一次，下船录入一次，根据出境录入。所以上船下船都得报备船东或者海员证公司。
跑外实习生资历录入：
     例如实习三幅上船做二水，这时候开了出境，海员证公司开的出境，那你就需要告诉公司录入实习三副资历而不是二水资历，如果已经录入了，谁给你录入的谁就可以修改职务，下船时候也要通知开出境的公司录入下船。切记告知开出境的公司给你录入实习生资历，不然录入水手或者其他职务无法换证。
跑外在船提升资历录入：
例如你是三幅上船做水手先，肯定出境上船录入的是水手资历，你在船提升三幅了后，无论在哪个国家也要想办法通知开出境的公司5天内告诉公司你提升三幅了，录入三幅资历，海员证公司就会用你原来那张出境证明编号再给你录入三幅资历，下船时候也要通知给你开出境的公司录入下船。
切记，不能作假，因为比如甲船员2012年1月到3月在船是三幅职务，那乙船员报假资历也是2012年1月到3月在船三幅，海事局就会核对船员在船名单，那你的这条船资历都会作废。所以都要以真资历实际职务报备资历。否则面临着这整条船资历都会被废除。
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