大家在制作PPT或是看别人的设计作品时，是不是经常遇到PPT上的文字太多，没有阅读的欲望，甚至有时候连自己设计的作品都看不下去。

刚开始制作PPT时，上面的这种情况我都遇到过，但随着制作的量大了以后，以及看到别人的作品多了以后。我就发现给人看着舒服的PPT，一般都是文字很少，但都说到点上，很少有多余的废话。

那么，我们如何才能精简字数呢？下面我将自己的一些体会和经验告诉大家。

一、为什么会字数太多？

对于PPT中字数比较多的原因，我总结了几个原因，就是：

1.自身提炼能力较差：自己的概况总结能力较差，提炼关键词的能力也较差，所以导致字数较多，这应该是字数较多的主要原因。

2.怕忘词：通常，我们怕演技紧张忘词，所以就多写一些，以便提醒自己。这应该是最不明智的选择，这说明我们准备的还不够不充足，还需要演练。

3.自身或受外界影响：这来自于外界的要求，比如，老板让你做这样的PPT，那只能这样，但是需要在排版上多下些功夫。

4.心中没有观众：只顾自己，自己就是喜欢这样的PPT，自我感觉良好，没有顾忌到观众的感受。还有就是自己还没有能力顾及到听众，泥菩萨过江，自身都难保了。

二、字数太多通常给人的感受

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1.让听众反胃：一看就恶心，再也不想看第二眼。

2.把PPT当WORD用：制作者可以说没有用心，甚至直接黏贴复制过来就完事，把PPT当成WORD来用了。

3.看不到重点：字数太多，如果在没有加粗亮显这样的手段来突出重点的话，作为观众就会看不到重点，不知道你这张PPT到底说了什么。

三、怎样才能做到字数少而精？

大家看到PPT中字数较多给人的感受了吧，那么，我们如何才能做到制作的PPT中字数少而精呢？具体来说有两个方法：提炼整合以及文字转化。

1.提炼整合：就是要把大段的文字提炼为一个词或者一句话。像我们上学时，老师让我们分析文章，概况段落大意，然后连通整个文章的结构清楚地表达出来一般。

2.文字转化：我们都知道一图胜千言，这里面的图包括图片、图形和图表。文字较多时，通过抽象概况，把文字信息图片化、图形化以及图表化。

来源：简书（作者：月青山）

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