PPT的形式分类有多少种？我们从PPT的功能出发来归类：

1、演讲辅助

就是通常所说的presentation类，目前国外的一些关于PPT设计理论原则基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。

2、报告或文档

这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告、研究结果、学生自习用课件。可能在上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些解释，但通常都是给人阅读的。

3、自动演示

这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等。

4、杂类

这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用，比如交互式试题、分数统计、游戏等，没有想不到，只有做不到的东西。

每类PPT的设计都有侧重点和原则。比如报告文档打印类的，必须考虑排版，文字和图片的结合，尽量不要用大幅图片，没有背景，因为打印的时间和费用都很重要，成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法，阅读的愉快等。而如果是报告文档的电子文档类，则可以考虑色彩搭配等。又比如自动演示类，可侧重于动画展示的技巧、图片选用，文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面。

PPT的形式绝非演讲辅助类一种，也完全没有必要将它只限制在这一种，对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上，拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT，怎么可能会有正确的结果？

关键是我们不要混淆PPT的类别，错误的使用，目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性，没有分类研究，往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用，或者是看了一些经验技巧后，觉得已经掌握了PPT的精髓，将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交，上司看后觉得莫名其妙，还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视动画技巧为技术到处展现，好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等，这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA，也不是文字多与少，图片大与小，错的是我们使用的场合不对而已。

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