许多外企都很重视presentation skills，许多在外企工作的人认为自己怀才不遇都是因为不懂得这一点。

所谓presentation，非特指powerpoint presentation。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation。

不论是怎样的presentation，目的都是为了说服别人接受某个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点： 

1、Title page或Front page（封面/首页） 

以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素： 

（1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。） 

（2）副标题（不一定要有） 

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。 

（4）日期 

2、Introduction（简介） 

演示内容的简要介绍。

3、Agenda（演示专题目录） 

这点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。 

4、演示正文页面 

最忌讳字数过多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要有太大的差别。正文页面不要使用全局中方式。

5、目录页插入 

根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。 

6、Visual aid 

适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的剪贴画，而是各种图形、图标等。 

7、动画效果与transition 

Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都表现出不专业性。 

以上是powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。 

第一、要明确做演示的目的。 

若是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很容易使听众的注意力分散。 

若是工作汇报，要通过各种指标的分析，如分析图表和图形，引出分析结果。 

第二、语速要变化。

第三、要面对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。且还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。 

第四、适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不宜过多使用。 

第五、切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等同于屏幕显示的那些字，否则演示人就没有存在的必要了。演示的全过程中演示人才是焦点，而非屏幕。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。 

第六、注意观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。 

第七、演示人的身体语言。

常见的演示错误是演示人手持打印稿照念，观众或看屏幕，或看稿子，纯粹是传达文字，效果很差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成互动交流。 

第八、演示过程中不要加入过多自己的评论。 

第九、所有演示援引数字、资料要注明出处。 

掌握了这些要点，每次的presentation都是你全面展示自己才华的平台。