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关于开会的几点建议

(2015-01-21 11:28:49)
标签:

会议

分类: 人生感悟
      1. 每个会议之前先将会议相关的文档发给大家或者以出问卷的形式。大家要事先看好会议相关的文档,针对问题大家进行讨论。不要开一个人讲其他人听的会议,要开讨论的会议。

      2. 为了节约会议的时间,带着你的问题,你的答案来。

      3. 会议集中:例如每周二开会,其他时候不开会。

      4. 会前明确希望达到的目标

      5. 会议中,能站着别坐着,能手写不带电脑

      6. 会议中,讨论不清楚的问题,先放一放,讨论其他的

      7. 会议中,讨论清楚的问题不纠缠,立刻落实负责人,完成时间

      8. 会议中,还是无法讨论清楚的,找关键人物再继续讨论,先结束会议,做已经讨论好的事情

      9. 会议后,有纪要,明确结论和时间点

      10. 限制会议时间,不超过45分钟,该结束就结束,能半小时开完的不要开一个小时。

      ---- 2015-06-16 补充----
      11. 最多只允许开两台电脑,一台是做会议纪要的,一台是投胶片的主讲人用的,其他人的电脑一律不许开
  
      12. 不允许接听电话,如果有很重要的电话非接不可,那就先主动交罚款后再接听
          
      13. 会议主持人能够在关键的时候或收或放,打断没有重点的废话或过度的发散,或是让关键的人出来充分的表达观点,或是随时把需要加入的关键人员从外面拽进会议。
    
      14. 及时打断所有开小会的人
      
      15. 一次成功的会议应该让每个人能有机会充分表达自己的想法,尽量听人把话说完。可以采取的一种技巧是让每个人轮流表达一下自己的观点,这样可以提供机会让那些不想开口的人说话,避免他们把问题带回去。

     参考资料: 
     [1]  http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NTI5MzM2MA==&mid=202427351&idx=1&sn=286dbe89a580a8592a6cea96f6c39dda&scene=0#rd
   
     [2] http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NzA4ODc0MQ==&mid=205882985&idx=1&sn=49b36b49e8f96ed0dcef3165e021dd17&scene=5#rd

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