華氏傳媒HSEEMEDIA企业年会|活动策划与执行

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无论是什么活动,大到公司的产品发布会,小到公司的小暖场活动;
我们都需要做好全方面的方案策划,还有现场的活动落地执行;
一场活动最终呈现的效果,很大的程度在于执行和流程管理;
活动策划与执行,任何一个环节都不能出现问题,因为这些都会关系到活动的成功举办。
1、可执行性分析
作为一场活动,写好活动方案之后,我们一定要做好可执行性分析,针对方案进行剖析,对于那些完全没办法执行的点进行舍弃,对于那些能执行的创意点,做好工作的细致铺排,这样才能够最大程度,完美呈现。
2、注意活动场地布置
对于活动执行来说,最开始的工作就是场地布置,根据活动方案中的美陈方案,进行场地包装,做好活动现场的视觉设计,现场的视觉是比较重要的,一定要找那种比较厉害的设计师,这样才能够出品更高端更靓眼。活动现场的布置,一定要做好客户动线的规划,不能东一下西一下。
3、注意活动当天的座位安排
举办活动,现场要做好座位安排,提前对预计到场的客户人数进行摸排,设置好响应的区域,对于嘉宾这种的,是需要安排在前面的vip区的,同时做好区域间的间隔,做好客户的引导工作,以防现场客户乱坐或者是座位空缺稀稀拉拉的,这样拍照也不好看,活动举办的也不会好看。
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