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　　管家婆先销售后进货库存余额不对怎么办

　　下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：

　　1、8月1日，进货童装4件, 进价900.00元/件：

　　库存余量 4

　　库存金额 4*900=3600

　　成本单价 900

　　2、8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件

　　库存余量 -6

　　库存金额 3600-9000= -5400

　　成本单价 -5400 / -6 =900

　　3、8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件

　　库存余量 1

　　库存金额 -5400 + 750*7 = -150

　　成本单价 -150 / 1 = -150

　　4、8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元

　　库存余量 4

　　库存金额 (-150)-5*(-150)=600

　　成本单价 600/（-4）=（-150）

　　此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000

　　注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

　　5、8月26日，购进童装5件，进价750.00元

　　库存余量 1

　　库存金额 600＋750＊5=4350

　　成本单价 4350/1=4350

　　6、8月28日，销售童装10件, 售价1000.00元

　　库存余量 -9

　　库存金额 4350-10*4350= （-39150）

　　成本单价 （-39150）/（-9）=4350

　　销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

　　注：此时已出现销售利润为负的情况。

　　怎样调整负库存？

　　我们已看到负库存的产生过程，如何解决呢？

　　在第5项业务发生后，数量为正，成本也为正这时直接用“业务录入－调价（设定成本单价）”单据将成本设为正常单价即可；

　　在第3项业务发生后，数量为正，成本为负：

　　先做报溢单，数量为1个，过账时提示输入成本均价，输入1050（这个数字尽量大，以冲　抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

　　做报损单，数量为1个

　　若成本不对，再用调价单调整单价

　　在第4项业务发生后，数量为负，库存金额为正，成本为负，这时先做一张数量为4的报溢单，再做一张数量为4的报损单，并在提示输入单价处输入正常单价即可。

　　分析：报溢单过账后：

　　库存余量 0

　　库存金额 4＊（-150）＋600=0

　　成本单价 0

　　做报损单时，系统无法确认成本，就会提示输入成本单价。

　　同样，第6项业务发生后，数量为负，库存金额为负，成本为正，也可以通过上述报损损溢方法解决。

　　负库存现象对利润的影响

　　为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中，就应在第3项业务发生后调整成本。

　　负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。

　　在第2项业务发生时，我们可以理解为它销售了第3项业务的6件商品。但它的成本是按照900出库的，而第3项进货是750，这样就虚增了成本900，虚减了利润900，调整负库存后“库存商品”增加900，“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，可以看出，这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，利润总额不变。

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