金蝶KIS常用模块:固定资产、工资、出纳、现金流量表等管理技巧——郑州金蝶软件公司13333861386
(2011-10-12 15:27:20)
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分类: 金蝶软件KIS |
一、固定资产
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二、工资
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三、往来管理
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要使用往来管理模块,必须到会计科目表中,打开某下设往来的科目如应收应付等,将其属性界面中的“往来业务核算”前打上对勾。
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是否能够使用往来管理模块的关键不是某科目如应收账款等是否下挂往来单位,而是该科目是否将“往来业务核算”打上对勾。如果只下挂往来单位,而没有在“往来业务核算”前面打上对勾,除了不能使用往来管理模块外,在以后输入凭证的时候,系统只要求输入往来单位代码,而如果打了对勾,则不仅要求输入往来单位代码,还要输入该笔往来业务的编号,以区别其它业务。可见,打对勾的好处一方面是可以使用往来管理,另一方面是便于管理往来单位的具体欠收情况,比如某单位截止目前共欠款三笔,合计10000元,某日,该单位归还了其中的一笔计3000元,如果您没有打对勾,也就是之前没有通过业务编号区别这三笔业务,系统只显示一个汇总数10000,没有分成三笔,那您就没有办法对这3000元进行管理,因为您不知道这是哪一笔。
综上所述,打不打“往来业务编号”前的对勾,涉及到是否需要使用往来管理模块和是否要区别各个不同的业务。
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往来业务编号的制定有何要求和规范?
4、为何账龄分析表[或不包括已核销资料的往来对账单]中的余额与总帐不符?
四、出纳
1、
出纳模块必须使用吗?
2、
出纳模块有哪些主要功能?
3、
出纳和财务的关系是怎样的?
4、
企业只有一个财务人员,如何快捷使用出纳模块?
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已经录入了具体的日记帐记录,想要修改出纳的初始数据,怎么办?
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结帐时,系统提示“出纳未扎账,是否继续?”,这是怎么回事?如何取消这个提示?
五、现金流量表
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KIS软件能否制作现金流量表?在哪里制作?
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现金流量表的制作原理是什么?
3、
目前的KIS软件,有哪几种制作现金流量表的方法?
目前的KIS软件中,有两种制作现金流量表的方法:一种是即时指定法,就是在输入现金类凭证时就指定对应的现金流量项目;另一种是月末统一指定法,也叫T型账户法,就是在月末一次性统一指定现金流量项目的方法。因为工作时间安排问题,一般都习惯使用第二种方法,即T型账户法。这也是目前KIS标准版、KIS迷你版所唯一具备的制作现金流量表的方法。
4、能否大致讲解一下制作现金流量表的流程?
制作现金流量表的方法,在KIS标准和迷你版中没有相关教材,只有安装软件后,在帮助菜单中,有相关的电子档说明,在这里,我们就简单介绍一下现金流量表的制作过程,具体还是希望能和笔杆子技术部联系或参看电子档。
第一步:新建方案。就象新建账套一样,因为您可能有很多种或很多个现金流量表要制作。
第二步:定义现金科目。指定哪些科目是现金科目或现金等价物,因为只有这样,才能把所有涉及到现金科目的数据都引过来进行处理。
第三步:引入凭证。也就是把刚才定义的那些现金类科目所涉及的凭证根据自己定义的日期范围全部引到T型账户中。
第四步:定义报表时间。也就是产生的现金流量表的时间,这个和引入凭证的日期是不同的。
第五步:定义T型账户。这就到了关键一步,打开T型账户,系统已经把所有涉及到现金科目的凭证记录都罗列在这里,您可以通过鼠标双击的方式逐层展开并逐条定义对应的现金流量项目。
第六步:打开现金流量表。定义了T型账户后,就自动产生了现金流量表。
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