任务一:处理客户异议总结
(2012-11-19 20:23:53)
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杂谈 |
一、了解客户异议的种类
1、根据异议的性质分类
1)真实异议:表示目前没有需要,或对企业的产品或服务不满意甚至怀有偏见等。采取立刻处理或延后处理的策略。
(1)立刻处理
A. 当客户提出的异议是他关心的重要事项时;
B.异议必须处理后才能继续开展对产品销售的说明;
C.异议的解决能立刻带来订单。
(2)延后处理
A.在客服的权限之外,或目前尚无法确定时,要坦率承认,但要保证会迅速找到答案并及时告诉客户;
B.当客户还没有完全了解产品的特性及利益前,却提出了价格方面的问题;
C.当客户现在提出的异议,在后面的沟通中能够清楚证明/解决时。
2)虚假异议
A、其一是客户用借口、敷衍的方式应付客服人员,目的是不想真心介入客服人员活动,没有诚意和客服人员会谈;
B、其二是尽管客户提出了很多异议,但这些并不是他们真正在意的地方。
3)隐藏异议:客户并不把真实的异议提出来,而是提出了各种真实的异议或虚假的异议,目的是借此假象达成隐藏异议解决的有利环境。
2、根据异议的内容分类
1、需求异议:客户以自己没有这种产品需求为由而提出的异议。
一是客户真的不需要;二是客户需要,只是没有决定购买,此时需要深层次挖掘,找出客户真正拒绝的理由。
2、价格异议:
3、产品异议:是对产品质量提出的质疑,是较难处理的一种。
4、购买时间异议:多数是借口,客服人员要有效地让客户表达出这背后的真实原因。
5、客服人员异议。客服语言、行为、眼神、礼仪、工作不专注等导致的异议。
6、服务异议。对服务的具体方式、内容、时间等提出的反对意见。应通过提高服务水平协商解决,最好能采取一些补救措施。
7、支付能力异议:支付能力异议很少直接表现出来,往往转变了其他异议。
二、分析异议产生的原因
1、原因在客户
(1)拒绝改变
(2)情绪处于低潮
(3)没有意愿
(4)无法满足客户的需要
(5)预算不足
(6)借口和推脱
(7)客户抱有隐藏异议
2、原因在客服人员
(1)举止、态度不当
(2)夸大不实的陈述
(3)过多的专门术语
(4)事实调查不正确
(5)不当的沟通
(6)展示失败
(7)姿态过高
三、明确异议处理的原则
1、事前做好准备
2、选择恰当时机
1)异议尚未提出时回答
2)异议提出后立即回答
:响应的速度,既体现了客服人员的个人素质和修养,也反映了公司服务流程设计是否合理及管理水平的高低。对客户异议的及时反馈,既可以促使客户购买,也是对客户的尊重
3)异议提出后过一段时间再回答
(1)客户过早地提出价格异议
(2)异议属于琐碎无聊的问题
(3)客户提出的异议,在以后的沟通中会有合适的解答 。
(4)异议的处理了超出了客服人员的权限范围和能力水平
4)不予回答:绕过去,幽默一番
3、不要与客户争辩
4、要给客户留面子
1)客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,客服人员:
(1)不能表现轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等;
(2)要双眼正视客户,面部略带微笑,表现全神贯注的样子。
四、确定异议处理的步骤
1、采取积极的态度
2、认同客户的感受
1)认同:可以淡化冲突
2)认同:不等于赞同,只是认可对方的感受,了解对方的想法
3、使客户异议具体化
1)利用提问技巧将客户异议具体化
(1)开放式问题:即咨询的提问,询问细节的问题
(2)封闭式问题:即验证性的提问,要求回答是与否
2)通过询问细节将客户异议具体化
(1)客户的真正需求是什么
(2)客户需求的迫切程度怎样
(3)导致客户异议的问题可能是什么
3)拒绝模糊信息,将客户异议具体化
4、给予补偿
(1)利用产品的其他利益对客户进行补偿;
(2)将异议变成卖点进行补偿
五、掌握异议处理技巧
1、一般客户的异议处理技巧
1)询问法
优点:可以把握住客户真正的异议点,带有请教的意味,利于制造良好的沟通氛围。
2)忽视法
当客户提出一些反对意见时,并不是真的想要获得解决或讨论,而这些意见与眼前的交易也扯不上直接的关系。
3)补偿法
(1)当客户提出的异议有事实依据时,应该承认并欣然接受,强力否认事实是不明智的。
(2)给客户一些补偿,让他取得心理上的平衡。
4)太极法
用来处理客户并不十分坚持的异议
5) “是的……如果”法
人共性:不管有理没理,被别人直接反驳时,会不痛快/激怒 。
6) 直接反驳法
1)态度要诚恳,体现专业与敬业 。
2) 使用范围
(1)客户对企业的服务、诚信有所怀疑时;
(2)客户引用的资料不正确时。
2、棘手客户的异议处理技巧
1) 愤怒型客户的异议处理技巧
(1)理解客户的情绪或愤怒之情 ;
(2)积极聆听;
(3)根据客户的期望找到解决问题的途径 ;
(4)保持客观冷静的态度
2)苛刻或专横客户的异议处理技巧
(1)做到专业化
(2)尊重客户
(3)稳定、公平,以客户的需求为主
(4)告诉客户你的能力范围
3)粗鲁或不顾及他人型客户的异议处理技巧
(1)保持专业化 ;
(2)不要采取报复行为

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