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任务一:处理客户异议总结

(2012-11-19 20:23:53)
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杂谈

一、了解客户异议的种类

1、根据异议的性质分类

1)真实异议:表示目前没有需要,或对企业的产品或服务不满意甚至怀有偏见等。采取立刻处理或延后处理的策略。

1)立刻处理

A. 当客户提出的异议是他关心的重要事项时;

B.异议必须处理后才能继续开展对产品销售的说明;

C.异议的解决能立刻带来订单

2)延后处理

A.在客服的权限之外,或目前尚无法确定时,要坦率承认,但要保证会迅速找到答案并及时告诉客户;

B.当客户还没有完全了解产品的特性及利益前,却提出了价格方面的问题;

C.当客户现在提出的异议,在后面的沟通中能够清楚证明/解决时。

2)虚假异议

A、其一是客户用借口、敷衍的方式应付客服人员,目的是不想真心介入客服人员活动,没有诚意和客服人员会谈;

B、其二是尽管客户提出了很多异议,但这些并不是他们真正在意的地方。

3)隐藏异议:客户并不把真实的异议提出来,而是提出了各种真实的异议或虚假的异议,目的是借此假象达成隐藏异议解决的有利环境。

2、根据异议的内容分类

1、需求异议:客户以自己没有这种产品需求为由而提出的异议。

一是客户真的不需要;二是客户需要,只是没有决定购买,此时需要深层次挖掘,找出客户真正拒绝的理由。

2、价格异议:

3、产品异议:是对产品质量提出的质疑,是较难处理的一种。

4、购买时间异议:多数是借口,客服人员要有效地让客户表达出这背后的真实原因。

5、客服人员异议。客服语言、行为、眼神、礼仪、工作不专注等导致的异议。

6、服务异议。对服务的具体方式、内容、时间等提出的反对意见。应通过提高服务水平协商解决,最好能采取一些补救措施。

7、支付能力异议:支付能力异议很少直接表现出来,往往转变了其他异议。

二、分析异议产生的原因

1、原因在客户

1)拒绝改变

2)情绪处于低潮

3)没有意愿

4)无法满足客户的需要

5)预算不足

6)借口和推脱

7)客户抱有隐藏异议

2、原因在客服人员

1)举止、态度不当

2)夸大不实的陈述

3)过多的专门术语

4)事实调查不正确

5)不当的沟通

6)展示失败

7)姿态过高

三、明确异议处理的原则

1、事前做好准备

2、选择恰当时机

1)异议尚未提出时回答 

2)异议提出后立即回答 :响应的速度,既体现了客服人员的个人素质和修养,也反映了公司服务流程设计是否合理及管理水平的高低。对客户异议的及时反馈,既可以促使客户购买,也是对客户的尊重 

3)异议提出后过一段时间再回答

1)客户过早地提出价格异议

2)异议属于琐碎无聊的问题

3)客户提出的异议,在以后的沟通中会有合适的解答

4)异议的处理了超出了客服人员的权限范围和能力水平

4)不予回答:绕过去,幽默一番

3、不要与客户争辩

4、要给客户留面子

1)客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,客服人员:

1)不能表现轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等;

2)要双眼正视客户,面部略带微笑,表现全神贯注的样子。

四、确定异议处理的步骤

1、采取积极的态度

2、认同客户的感受

1)认同:可以淡化冲突

2)认同:不等于赞同,只是认可对方的感受,了解对方的想法

3、使客户异议具体化

1)利用提问技巧将客户异议具体化

1)开放式问题:即咨询的提问,询问细节的问题

2)封闭式问题:即验证性的提问,要求回答是与否

2)通过询问细节将客户异议具体化

1)客户的真正需求是什么

2)客户需求的迫切程度怎样

3)导致客户异议的问题可能是什么

3)拒绝模糊信息,将客户异议具体化

4、给予补偿

1)利用产品的其他利益对客户进行补偿;

2)将异议变成卖点进行补偿

五、掌握异议处理技巧

1、一般客户的异议处理技巧

1)询问法

优点:可以把握住客户真正的异议点,带有请教的意味,利于制造良好的沟通氛围。

2)忽视法

当客户提出一些反对意见时,并不是真的想要获得解决或讨论,而这些意见与眼前的交易也扯不上直接的关系。

3)补偿法

1)当客户提出的异议有事实依据时,应该承认并欣然接受,强力否认事实是不明智的。

2)给客户一些补偿,让他取得心理上的平衡。

4)太极法

用来处理客户并不十分坚持的异议

5) 是的……如果

人共性:不管有理没理,被别人直接反驳时,会不痛快/激怒

6) 直接反驳法

1)态度要诚恳,体现专业与敬业

2) 使用范围

(1)客户对企业的服务、诚信有所怀疑时;

(2)客户引用的资料不正确时。

2、棘手客户的异议处理技巧

1) 愤怒型客户的异议处理技巧

1)理解客户的情绪或愤怒之情

2)积极聆听;

3)根据客户的期望找到解决问题的途径

4)保持客观冷静的态度

2)苛刻或专横客户的异议处理技巧

1)做到专业化

2)尊重客户

3)稳定、公平,以客户的需求为主

4)告诉客户你的能力范围

3)粗鲁或不顾及他人型客户的异议处理技巧

1)保持专业化

2)不要采取报复行为

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