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干货 | Cold Email 完美模板,保证你的邮件回复率直线上升!

(2016-10-06 03:30:01)

Cold Email

 

在求职中,相信很多同学都尝试通过LinkedIn或其他渠道给HR或者校友发送过“cold email”吧?是不是曾经发过很多对方收到后杳无音讯的邮件?是不是也曾经觉得有的校友看上去人挺好的,怎么发邮件给他也没有回复了呢?今天小编来带你解决困扰,文末更有福利:导师给出的完美模板走心建议

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难道是HR耍大牌?校友高冷?

 

其实95%的情况下,答案不是对方耍大牌,人们每天都在处理上百份邮件,多一封不多。真正的原因是,你发的方式错了。所谓的cold email(冷邮件)的意思就是,你拿到了一个刚刚在线上或者线下认识的人的邮箱,然后要发邮件给他,以此来认识他、请教他、或是请求他的帮助。既然关系不熟,想要对方回复你的邮件,更需要一些技巧了。下面这三个原则能迅速帮你提升cold email的回复率。

 

言简意赅的表达

 

这个应该是最好理解的,因为我们每天也都会收到邮件,自己的感受最直观,谁会喜欢冗长无重点的邮件呢?但轮到自己发邮件的时候就忘的一干二净了。设想一下你收一封5句话或一封20多句话的邮件,你会想要回复哪一封呢?邮件字数越长,对方要花费更长的时间去阅读,对于一个不熟悉的人甚至是陌生人,相信谁都不愿意过多的浪费时间。换位思考一下,就会很容易想通了。所以,5句话以内的邮件是王道。

 

别只介绍自己 要阐述关联和意图

 

这个世界上大家最在乎的人是谁?没错,都是自己。太多人写 cold email 的时候,花了 80%的篇幅在进行自我介绍,例如我是谁,我在做什么,我的经历和经验,我的成就甚至爱好特长”……你仔细想想,这样一封邮件对方为何会感兴趣呢?尤其是作为大公司的HR,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,你这样的一封邮件没办法让他产生任何兴趣。

 

所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。也许你用了10行来描述自己获得成就和成绩,不如花上两行来阐释清楚你这事儿和对方有什么关系。

 

为他人创造便利 方便回复

 

这一条基本没有人想到。用一个网上的例子来给你解释吧:你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了 10 分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人 

A 投资机构  B 和供应商合作方  C 让你回去发详细资料到他的邮箱

 

然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:

很高兴今天和你交流。我们的项目是 Blahblahblah,怎么怎么 Blahblahblah,已经获得了Blahblahblah。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们 Blahblahblah

 

结果就再也没有后来了,石沉大海了。然后你就开始想,”XXX 看上去挺好的,其实也不过如此。如果你这样想的话,请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想,他在当天清理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要:

1. 先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么?

2. 找到这三个联系人的邮箱

3. 分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系

 

这肯定是要超过半个小时的时间投入,作为一个只交谈过10分钟的陌生人,他为什么要为你做出牺牲呢。

 

很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件:

 

第一封很高兴今天和你Blahblahblah。我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人感兴趣,有以下几个地方可能需要您的帮助对接   A 投资机构   B 供应商合作方   C 有可能的感兴趣的人。接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给ABC的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!

 

第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给ABC,简洁阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发。

 

一天发出很多封邮件不难,复制粘贴可能10分钟就可以发出100封邮件,但如果回复率几乎为零,这样的付出也是浪费。


来看看我们资深导师给出的完美模板,按照这个模式来,保证你邮件的回复率像坐了火箭往上窜。更有走心tips奉献,作为收到过上万封cold email的资深导师,他们的建议可是最有效的。

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