1.设立背景

 ｏ2009年10月10日召开的第二次韩日中领导人会议上（中国北京），韩国领导人为高效而系统地管理和发展韩日中三国合作，提议建立常设秘书处。此提议得到三国领导人的共识。

ｏ2010年5月29日至30日，在第三次三国领导人会议上（济州岛），签署了<关于建立三国合作秘书处的备忘录（Memorandum）>，并就2011年在韩国设立三国合作秘书处达成一致。

ｏ2010年12月16日，签署了<关于建立三国合作秘书处协议>，并于2011年5月17日起生效。

ｏ2011年5月21日，任命秘书处负责人名单。

ｏ2011年9月1日，三国合作秘书处正式启动（首尔钟路区新闻路S-Tower20层）。

2.设立目的

ｏ为自1999年以来的韩中日三国合作朝着高效、有序方向发展，奠定制度基础。

ｏ通过三国间磋商机制运行和管理提供支持，为探讨和实施合作项目提供便利，进一步增进三国间合作关系（建立三国合作秘书处协议的目的）。

3.职能及任务

 ｏ为三国首脑会议、外长会议及各种政府间磋商制度运行提供支持。

ｏ为探讨并实施三国合作项目提供支持，研究涉及三国合作的重要课题。

ｏ与其他国际组织（特别是东亚磋商机制）进行沟通与协调。

ｏ推动秘书处网站的管理与宣传。

4.组织

 ｏ秘书长、副秘书长（2名）、行政支援部长、普通职员

ｏ秘书处负责人名单

  - 秘书长：韩国外交通商部前国际经济合作大使申凤吉（韩国）

- 副秘书长：日本前驻韩国使馆参赞松川留衣（日本）、中国前外交部朝鲜半岛事务办公室主任毛宁（中国）

 ｏ秘书长及副秘书长任期：2011年9月1日起，任期两年。