过文兵新居落成庆典方案

按照2023年初部署，过文兵新居经过一年多的筹建与装修，已顺利竣工，计划喜迁新居欢度龙年春节。谨定于2024年2月7日中午举行新居庆典活动。庆典活动意义深远而重大，一是提升家族影响力，二是增进家族团结，三是提供了一个重温亲情相互交流的平台。为举办好此次新居庆典活动，特制定此活动方案。

本次活动总策划过文兵，列出具体安排事项，统计用餐总人数，筹备庆典总费用；总协调过立群，制订新居庆典活动安排方案，确定各事项的负责人并督促落实，遗漏事项的补充及人员安排；用餐总协调余勇兵，妥善安排人员就餐，对缺席人员及时通知，管好用餐过程中各桌的烟、酒及饮料。

本次活动注重场景拍摄，由过伟群负责，成员过思宇、过紫怡、过轩、李松、过宇轩，可面对面建拍摄群，图片上传共享，新居庆典活动美篇由过伟群完成，定稿后递交老表亲情群审议。

一、新居区域庆典活动

1.过文兵新居庆典布置。

陈飞云负责，成员过峰、过思宇、罗枝峰。在新居大门口制作一个拱形气球门，悬挂两个大红灯笼，前门后门贴对联各一幅。通过电视播放喜庆音乐。建议在大门中心处铺设一块长5米的红色地毯。如果天晴增加2个高空气球及条幅。

2.新居竣工庆典仪式。

陈飞凡负责，成员过进军、过赛兵、陈飞标、过佳群。准备好糖果及1元硬币，用红布袋装好，可分三个批次于新居二楼阳台及后窗户抛洒。过赛兵负责燃放烟花鞭炮，过进军负责用扩音器宣传呐喊，陈飞标、过佳群负责现场人员疏散及安全保卫工作，确保拥挤中不能有人员摔倒或受伤。

二、宗祠区域庆典活动

（一）25桌座位安排（初步方案，需要和家里长辈确定座位安排）。

余勇兵负责，成员过勇军、过志松、过桐。用红色小卡片制作编号，每桌一号，共25号。文兵舅舅姨妈家，1号2号桌（过文华负责舅舅姨妈等亲戚席位落座工作）；3号桌（陈飞环负责席位落座工作）建筑师一行人等；文兵同学好友，4号5号桌（范明辉负责席位落座工作），文兵老丈人家，6号7号桌（过俊松负责席位落座工作）；四大姑姑家，8号9号10号桌（过进军负责姑姑老表等亲戚席位落座工作）；父辈三兄弟家，11号12号13号14号桌（过勇军负责席位落座工作）；大家族亲友，15号16号17号18号桌（过勇军负责席位落座工作）；村干部友人，19号桌（过劲松负责席位落座工作）；20号至25号桌为候选桌，可机动安排（余爱兵负责临时客人的席位落座工作）。

排位原则是舅舅、文兵老丈人、飞凡等匠人、文兵同学及外地朋友先安排。其他穿插安排。具体由余勇兵把握。

（二）引导接待安排。

董仙菊负责，成员余勇珍、李玉珍、宋小兰、张蓉。余勇珍、张蓉站祠堂门前，引导客人到指定桌号入席；宋小兰、李玉珍负责给客人倒茶，引导客人上公共厕所，提醒场内小朋友不要乱跑乱叫。

（三）用餐采购。

过福祥负责，成员梅玉霞、过芳群、过文华。梅玉霞采购25桌所需的糖果、一次性纸杯、一次性碗筷，每桌分派香烟一包，白酒一瓶，饮料一瓶；过福祥、过文华负责购买烟花鞭炮，买好25桌所需饭菜材料，菜种取材要新鲜，不买过期变质食品，不买野生蘑菇，全方位确保食品安全，防止食物中毒或过敏事件发生。过福祥请好厨师，厨艺要精，要有特色菜品种，每桌建议16个菜，每盘菜样以平盘为准，少而精，好而佳，倡导文明用餐，响应光盘行动，确保用餐尽兴而不浪费，人情尽到而不铺张。

（四）客人接访。

过文华负责，成员梅玉霞、龚文艳。在新居庭院进出口摆一张小桌，备好纸笔，详细记录来访客人所备礼物，原则上遵循不收礼方针，确有送礼者，好意收下，待宴会结束后，及时退还给相关客人，并作好不收礼的解释工作，不收礼不是看不起，而是文明新风，上级精神。

（五）帮厨上菜及场地卫生。

余勇辉负责，成员过志松、宋华云、过芳群、龚鲜花、飞妹仔等。余勇辉注重特色菜的打造，做到色香味俱全，口感精致，品味超俗；宋华云、过芳群负责用餐场地桌凳摆放，25桌摆放不分大小，圆形加梅花形排列，确保不因辈份落座而闹情绪，做好圆桌摆放的解释引导工作。清扫并维护好用餐地的卫生，安排人员有序上菜，安排人员有序清盘，收拾餐具，安排人员洗好碗盘。

（六）音响主持。

陈飞云负责，成员过紫怡、过振宇。建议准备一个广场舞音响（可在梅林集镇租借），有麦克风，音质要好，烟花鞭炮齐鸣之时，由过文兵作祝酒词，过海水宣布开吃。可引领场内小年轻作简短的即兴娱乐，主旨在于极大限度地调动家宴气氛。

三、注意事项

（一）雨天备伞。若庆典活动当天下雨，由甘文涛备好伞，作好分发工作。

（二）备车送客。客人返回，若需要用车，由过俊松统一调度。

（三）统计晚宴人员。晚宴请吃工作，由过进军统一安排。

（四）纸牌娱乐。由过勇军负责，购置4幅纸牌，只作娱乐，输赢金额控制在300元以内。

（五）村民接待。由过赛兵负责，成员飞标、佳群。与围观村民友好招呼，负责递烟与糖果分享。负责车辆停放秩序。

（六）作好衔接。凡因其他原因不能履职者，自己安排好接替人员（并报立群确认），确保活动有序进行，不脱环节。各负责人遇到新情况或难以处理的事务，及时上报。

过文兵新居庆典活动筹备领导小组

                        2024年1月8日