行动学习操作手册-结构化头脑风暴的操作流程及要点

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行动风暴中。容易出现“大嗓门”效应,就是小组研讨被少数人控制,大多数人丧失了发言的机会。通常的大噪门包括领导、专家、个性外向成员、有负面情绪的成员等。
团体列名是一种更加结构化的行动风暴法。为了避免个别人控制会议,让所有小组成员在规定的时间内独立思考并记录下自己的观点,然后轮流依次发言,直到穷尽所有的观点。下图为整个团队列明的具体步骤:
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团队列名的“一二三四”规则
一发言:每人都要发言,但每次只能一人发言
二追求:追求数量、追求创意
三不许:不质疑、不批评、不打断
四学习:视不同意见为学习的机会
- 我们要解决什么问题?
- 我们为什么要解决这个问题?
- 我们要达成的目标是什么?
- 是否清楚理解这个问题?
大白纸的使用也是团队会议中常用的工具之一,下面会介绍大白纸的5个使用技巧
1、使用三种颜色的笔(黑色写正文、蓝色写标题、红色做标注)
2、每页纸有标题和编号
3、字体大小要确保在场所有人都能看清楚
4、观点即时落纸,大纸及时上墙,确保所有观点放在视野中
5、使用发言人的语言,如实记录