明天又将面临一个重要的汇报。说起汇报工作,从做项目经理开始自己都没有形成一套固定的套路,感觉自己始终都是在靠着临场发挥完成每次的汇报工作,可以想象这完全是凭借状态,所以总是时好实坏。今天也谈谈自己目前所能认知的汇报。
一、受众分析:
最好的表达是要让你表达的对象很轻松地听懂你的内容。因此,首先对我们表达的对象进行深入的研究,对他们的身份和角色进行理解。如果对方是领导,我们就应该拔高高度,突出主题和亮点,不要花太多时间在细枝末节上,做到有的放矢。
二、讲故事
避免以太过技术的方式讲解,也避免太多专业的业务术语。最好的方式是讲故事,以我用户故事地形式去讲解。既然要讲故事,自然离不开时间、地点、人物三个基本要素。一个暴雨过程即将在未来24小时的重庆市爆发,我们防汛指挥中心的工作人员即将开始一系列的工作,而这些工作的起点是平台危险天气过程预警的产生,而终点是完成精准靶向预警的发布。
三、突出亮点
平铺直叙的故事无法打动人,让人不知所云。因此,整个讲解过程要注意把握层次,做到层层递进。设立几个关键的用户触点,让听众能够在这些点上被我们系统的亮点所吸引,能够在心中有种哇塞的感觉,打造峰值体验。
四、完美体验收尾
第三点和第四点实际上就是峰终体验。在系统讲解的最后,把听众最关注的东西加以总结和强调,把他们带回来的同时也加深对产品的认识和认可。比如,我们可以强调精细化预警,强调与短信平台融合的价值,强调创新的价值。
用故事的形式去汇报成果,会让全场在一个频道下交流,获得最佳的效果,未来也会在这方面有意识练习。甚至提前写好脚本,避免临场发挥,百分百保证效果。