如何解决财务人员一天的凭证录入工作在10分钟内完成

关键字：凭证导入接口工具  系统对接 批量数据导入  生成凭证  其他系统 快速制单  excel数据源

       一些公司有自己的软件系统其中包含有大量的数据想要导入用友系统中生成用友的财务凭证，他们一直采用的都人工手工输入到用友系统中，而且相对来说他们以后的数据也是一样要采用这种方法就是一些部门人员手工输入一遍数据导入已有软件系统中，还要在手工输入一遍数据到用友系统中，这样重复的工作既是浪费时间也是浪费人力和财力，他们想实现自己已有的软件系统和用友软件系统做关联、对接，从而实现已有软件中的数据自动批量在用友系统中生成财务凭证，以后同样就可以只是在已有软件中输入数据就可以自动在用友中生成财务凭证，这样导入的凭证是批量的而且没有人工错误因素。

       用友二次开发凭证导入接口就实现了他们的需求，用友二次开发凭证导入接口工具就可以实现专有第三方软件和用友系统做接口程序对接，用友系统和第三软件关联，从而实现用友系统可以直接在专有第三方软件中提取数据生成用友的财务凭证。这样就可以避免一个工作重复做，同时也更加保证了凭证的准确性和可靠性。

      我们就以批量从其他系统倒出来的excel形式的外部数据源数据为例讲解一下导入的过程。

 首先是您登陆之前有一个dll执行文件，要先执行一下您dll注册文件都注册成功后在执行登陆程序进入到凭证导入接口工具的主界面

 1打开凭证导入接口工具文件夹中的凭证接口客户端文件注册 如图1所示 

                           

   图1

2 执行 执行相应的dell注册组件程序 如图1所示

                                  图2

3 统一注册完dll文件成功后，如果您不用嵌入式的凭证导入接口就直接执行凭证导入接口文件中的桌面执行程序如图3所示

                                图3

4 点击凭证接口主程序（桌面执行程序）就会跳出如图所示登陆界面

 

                                      图4

5 第一次进入凭证导入接口工具的时候会有一些相应的提示提示信息就是初始化的一些提示信息如图5所示，类似图5的初始化中有提示要输入初始化密码记录一下是aduse在后面的操作中我们进入其他操作的sql相应的密码。

 

                      图5

6 然后点击确定后进入到用友凭证导入接口工具的主界面 如图6所示。

 

 

                                    图6

7进入到用友二次开发凭证导入接口工具后选择相应的外部数据源 我们支持多种数据源excel、accses、sql、oracle、mysql等 我们以excel为例说明 如图 7.1 和7.2

  

                           图7.1

 

                                   图 7.2

8 我们选择好数据源后我们在凭着导入接口工具里面关闭退出重新再进入到二次开发凭证导入接口工具，然后我们进行相应的数据对应设置的操作。

8.1 如图8.1是对表头的相应设置，基本上是不用修改，保持不变就可以。

 

                        图8.1

8.2如图8.2.1所示是对表体的相应设置，表头修改、增加、删除等，是根据用友的字段和外部数据源的字段来决定。对表体的相应的增加和修改如图8.2.2所示，包括相应的用友字段，以及对字段的描述，相应的外部字段是什么。

 

 

                              图8.2.1

 

                               图8.2.2

9 进行制单的处理：设置完表头和表体后，退出回到用友二次开发凭证导入接口工具的主界面，选择数据全选 如图9所示，在选择一列上会都打上y的标志，就是数据都选中。

 

                               图9

 

 

10 然后选择制单处理就会跳出来凭证填制的界面如图10所示，这个和在用友t3中填制凭证的界面是一样的。

 

                                图10

11 然后我我们保存凭证，回到用友系统中检查一下我们刚才生成的凭证

 

                                      图11

12 在凭证导入接口里面填制生成并保存后的凭证，我们进入用友t3里面看一下生成的凭证如图13所示。

 

                                     图12

     目前标准化了的凭证导入接口工具支持桌面exe执行文件启动模式和嵌入式接口启用模式。现在就是除了t3软件是不能支持桌面exe的启动模式其他的都是可以的。用友u810.0以后版本的软件也只是支持嵌入式启动模式。

凭证导入接口工具可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证，而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面，转换速度十分快。一般10000行的分录，转换时间不超过1分钟，并支持会计科目的辅助项等所有检查功能，对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。同时可以实现多条分录的凭证录入用友系统，支持多种模板的导入。