用友u8外部大量excel数据源数据导入用友生成凭证

  对于用友u8系统外部有大量的excel数据源数据想要快速导入到用友系统中生成用友的财务凭，有些公司外部有大量的excel数据源的数据想要生成用友u8的财务凭证， 或者是其他数据源数据想要生成凭证找不到好的办法， 用友二次开发凭证导入接口工具能够帮助您解决这个问题，不仅仅可以说实现简单的批量的外部数据源数据导入用友u8生成凭证，可以实现用友系统和其他系统的对接从而用友系统可以直接在其他系统中提取数据直接自动的生成用友系统的财务凭证，可以实现各种形式的凭证的导入，可以是带有辅助核算的凭证导入，可以是相应的编码不一致或者要求有相应转换格式的凭证导入等。我们下面就以excel外部数据源数据为例说明一下凭证导入接接口工具的使用。

 1 进入凭证导入接口工具之前要先注册一下dll文件双击如图所示的凭证接口客户端文件注册.bat 

 

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                                图1

2 运行界面如图2 所示 对于dll文件注册成功点击确定，一直点击确定直到所有的dll文件都注册完成。

http://s6/mw690/8d29f764te13410b92a95&690

                               图2

3这里我们运行可以分为两种运行方式，一种是直接打开桌面exe的运行方式，一种是嵌入式的的运行方式，也就是在u8里面会有一个嵌入式的节点，这里我们把两种打开方式都介绍一下。 注意就是u810.0以后的版本就是不支持桌面exe执行方式了。

 我们先介绍一下桌面的启动方式:dll文件注册成功后，如果说是您是想要桌面运行exe程序的话，就点击文件夹下面的凭证导入接口主程序，这个运行的形式就是直接在桌面打开 ，如图3.1所示。

http://s3/mw690/8d29f764te1341c280e02&690

 

                   图3

3.1 图3.1就是桌面运行主程序运行调用凭证接口工具的界面，选择相应的帐套和操作日期就可以直接进入凭证导入接口界面了。

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http://s7/mw690/8d29f764te1341d6ebd86&690

               图3.1

3.2 我们下面介绍一下就是嵌入式凭证接口工具的运行方式: 还是接着第二部dll文件都注册成功后就是到凭证导入接口工具文件夹中运行凭证接口服务器端运行添加节点的bat如图3.2所示。

http://s7/mw690/8d29f764te1341e98df96&690

                              图3.2

3.3双击后就会出现下面的界面如图3.3所示，然后点击任意键继续。

http://s7/mw690/8d29f764te1341f9c4ae6&690

                      图3.3 

3.4 点击任意键后我们就进入用友u8系统中看一下界面可以看到在用友u8财务会计下面就会多出来一个数据接口的节点下面就是凭证插件的节点，如图3.4所示。

http://s11/mw690/8d29f764te13420bc3faa&690

                                        图3.4

4 我们点击凭证插件就会进入凭证导入接口工具的界面会相应的跳出来一些配置提示，如图4所示。

http://s3/mw690/8d29f764te13421b95252&690

                                   图4

5 点击完全部确定在最后有一个提示就是说我们对数据进行了加密比如您要选择数据源的时候会让您输入一个密码，密码aduse。然后就是进入凭证导入接口工具的主界面如图5所示，

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                             图5

6然后我们点击相应的数据源如图6所示我们这里介绍的是外部数据源是excel的数据源我们还支持sql ，access、oracle、mysql等外部数据源数据，就是数据类型下拉列表里我们选择excel然后路径我们就选择我们要导入的excel的路径。

http://s7/mw690/8d29f764te13423c91d46&690

图6

6.1 我们看一下外部数据源excel的相应数据，如图6.1所示。其中有一个是否已经导入的凭证标识，这里是标识已经导入我相应的改了一下excel就是1是已导入，0是未导入，那么在进入到导入工具后刷新数据就会看到相应的测试数据就一组。这里的就是相应的形成好分录的excel外部数据源数据。 

http://s15/mw690/8d29f764te134247ccb4e&690

                                  图6.1

7设置完，我们要在数据对应里面对模板进行设置也就是使excel表中的数据能够跟用友勾对关系，有相应的对应原则才可以导入。就是对于外部是excel形式的外部数据源，我们增加或者修改的模板相应的如图7所示，点击数据对应，我们就可以在里面添加删除修改相应的模板了，我们进入界面可以选择添加模板，是要添加导入模板的一些相关信息，在这里我都一一分析一下，模板名称:就是你要定义的模板名称和你外部数据源的名称要一致，外部视图：数据库的视图名、表名、excel的工作表名，这里注意要是外部数据源是excel的话，外部视图是这样定义的[EXCEL表名$].a数据过滤：设置外部视图的检索条件，唯一字段：就是外部视图中唯一定义字段名也就是相应的唯一编号，凭证编号:用友凭证编号对应字段，可以定义组规则，就是说相应的凭证组标识，回填编号：用来回填生成凭证后的唯一信息就是凭证信息，标识字段：视图中标识是不是已经生成凭证，0是未生成凭证，1是生成凭证，分录数:对应的数据要形成的分录数，对于excel的外部数据源已经形成分录是填1 ，要不就是填系统需要生成的分录数。在最后有一个是否允许总账修改凭证，就是说如果您打上这个勾的话就是您导入的凭证可以再您u8系统总账下进行修改这张导入的凭证，要是您不打勾的话就是说在总账系统里不能够修改生成的凭证，但是在凭证导入工具里面是可以修改的。

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                                     图7

8 对模板的相应设置完之后对于相应的模板下面是相应的字段设置，我可以添加字段，删除字段，或者是修改字段。字段中的相应设置就是对应excel表中具体字段的设置关联。

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                               图8.1

8.2  对相应的字段的添加或者修改就是如图8.2所示，这里字段中文描述就是您要定义的字段名字是中文名字，凭证字段名就是用友里对应的客户名称代码 ，(我们凭证导入接口工具有一个相关的用友字段代码)，数据源字段名：对于外部数据源数据的要添加的字段的名称。数据转换标识：是指是不是有编码的相互转换，没有就不用写。是否合计：就是指制单前合计借贷等金额和数量。

http://s3/mw690/8d29f764te134284dfd22&690

                图8.2

 9  我么回到凭证导入接口主界面点击选择模板下拉列表里就有你增加的导入模板可以这相应选择，如图9所示么，这个就是我们之前两部操作增加的模板还有添加相应字段的模板。

http://s6/mw690/8d29f764te1342e008055&690

                                  图9

10 然后我么选择相应的模块刷新数据，就会把相应的要导入的外部数据源都显示出来，如图10所示，这里就是刚才6.1外部数据源数据带入到凭证导入接口工具里面了。

   

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                                         图10               

10.1 如果10.1所示就是凭证组表示就是相应的是一组凭证分录是在一张凭证里面的，这个组标识我们也可以隐藏，就是相应的拉一下就可以了。

http://s13/mw690/8d29f764t7ceb9e5c763c&690

                                图10.1

11 下面我们就进行制单的操作，我们点击全部选择的按钮就是把列出来的数据源的数据全部选择 或者是双击某些数据选择，我们以演示数据为例 全部选择如图11所示，在选择上会有一个y的标志。

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                                 图11

12 对于我们全部选择的数据源我们进行制单处理就会调出填制凭证的界面如图12所示。

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                            图12

13 我就可以点击相应的保存或者是成批保存就是我们导入的凭证就生成了，如图13所示，就是和u8填制凭证界面是一样的就是一次性成批生成。

 

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                                        图13

14 我们保存好了以后可以进入到用友u8系统中查看一下我们填制的凭证，如图14所示，这样演示数据就是导入成功。

 

http://s10/mw690/8d29f764te13432e4ed69&690

                                     图14

在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面，转换速度十分快。一般10000行的分录，转换时间不超过1分钟，并支持会计科目的辅助项等所有检查功能，对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。同时可以实现多条分录的凭证录入用友系统，支持多种模板的导入。

http://s5/mw690/8d29f764te134348efce4&690