加载中…使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等
(2016-06-17 16:13:50)
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徐婷 |
分类： 工作日志 |
一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下：
二、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
http://s16/mw690/002zv7ifgy72yicgMvJef&690
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
http://s14/mw690/002zv7ifgy72yiJf4sJ9d&690
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
http://s14/mw690/002zv7ifgy72yiJf4sJ9d&690
5、选择完成后在留空处出现带书名号“《》”的字段名，大致如下：
http://s13/mw690/002zv7ifgy72yiRx8Ek6c&690
★★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
http://s13/mw690/002zv7ifgy72yiRx8Ek6c&690
★★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
但尝试以后会发现，完成的座位卡是每一页A4纸上一个，而如果你需要制作的卡表不是很大，为了节约打印纸张，可以一张A4纸上打印多个卡表，所以我们暂时不按“完成并合并”按钮，继续操作，否则达不到我们的要求。
6、双击卡表文本框，调出“格式”菜单，设置“位置”为“嵌入文本行中”。（这一步很重要！）
http://s4/mw690/002zv7ifgy72yjk0uX123&690
8、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将excel数据表中第二行起所有数据读入（除去第一行标题行）。因为我之前的表格，从第三行才开始是数据（有两行标题表头），所以我选择了第三种“从2到 ”后面数据如果空着，则默认读入到表格最后一行数据。
8、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将excel数据表中第二行起所有数据读入（除去第一行标题行）。因为我之前的表格，从第三行才开始是数据（有两行标题表头），所以我选择了第三种“从2到
http://s13/mw690/002zv7ifgy72yjo4zO42c&690
9、这时word会为我们自动生成一个信函文件，但是卡表是一页纸上一个的。这时我们使用word“替换”命令，打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“^b”字样。在替换项中留空，单击全部替换。
9、这时word会为我们自动生成一个信函文件，但是卡表是一页纸上一个的。这时我们使用word“替换”命令，打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“^b”字样。在替换项中留空，单击全部替换。
10、到此，座位卡表已经一页8个自动排好，更改页边距后就可以打印了。（一页多少个卡表，与你自己设计的卡表大小有关）http://s15/mw690/002zv7ifgy72yjT20tUbe&690
三、其他未尝试但很有用的功能
三、其他未尝试但很有用的功能
比如“规则”按钮里的各个命令，可以指定excel表格中哪些符合条件的数据被读入，具体的大家再去自己研究尝试一下吧。
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