以下内容请务必仔细阅读，严格按照要求填写表格，递交材料，以免影响其他同学的排队时间。申报当天材料不合格者一律退回，如出现因材料不合格而影响评优，责任自负！

一、材料提交

1．纸质材料：（以下材料电子版从研究生公共邮箱和从研究生院（部）下载）

(0)《生环学院研究生评优申报表》（研究生公共邮箱下载，导师签字并评定等第）

    (1) 《研究生国家奖学金申请审批表》一份；

(2) 《研究生国家奖学金专家推荐信表格》 (硕士一份)（校内外专家均可，但不要是自己的导师）；

(3) 《申请人科研及实践情况表》一份；(“得到的学术资助和课题参与情况”和“科研成果及其他实践性成果”填写内容与《生环学院研究生评优申报表》保持一致)

(4) 《学生承诺书》一份；

(5) 《硕士研究生申报国家奖学金代表性科研成果汇总表》一份（填写内容与《生环学院研究生评优申报表》保持一致）；

(6) 《硕士研究生申报国家奖学金学生基本信息汇总表》一份（填写内容与《生环学院研究生评优申报表》保持一致）；

(7) 提供与代表性科研成果汇总表内容相一致的代表性成果的复印件（成果复印件右上角必须有导师确认论文区间并签名,同时还需要提供图书馆分区检索证明。图书馆分区检索证明可以到徐汇老图书馆 307, 办理检索“SCI分区”业务。办理需耗时二、三天，办理时务必说明需要“分区认定结果”。）。复印件按成果填写顺序排列在一起并装订成一套。

（8）成绩单（一教304教务员老师处打印并敲章）

递交材料时，请将以上9份材料按照顺序依次整理好。

2．电子材料：（所递交的所有电子版材料包括文件和文件夹请以本人姓名+文件名称命名）

(1) 《研究生国家奖学金申请审批表》；

(2) 《硕士研究生申报国家奖学金代表性科研成果汇总表》；

(3) 《硕士研究生申报国家奖学金学生基本信息汇总表》。

注：1. 新入学的研究生可使用本科或硕士学习阶段各类支撑材料；入学后首次提出申请研究生国家奖学金的，可使用在读学历入学之日至申请截止日之间的各类佐证材料；入学后已获得研究生国家奖学金者，若再次申报，参评成果不允许重复使用。 申报同学要对申报材料负责，参评成果不允许重复使用，不允许弄虚作假，一经发现取消评优资格。

2. 申报国家奖学金学生基本信息汇总表中的信息用于教育部打印国家奖学金证书，请个同学认真填报，不得有误。

二、填表说明：

学生用表填写注意事项

申请者需要提交申请审批表(纸质1份+电子版)、专家推荐表(博士纸质2份,硕士纸质1份 )、申请人科研及实践情况表(纸质1份)、学生承诺书(纸质1份) 4个文件。具体注意事项如下：

l  在填写研究生国家奖学金申请审批表时，需注意：

1、学院签字盖章，一份。

2、表格务必正反打印在一张A4纸上。

3、电脑填写，按照表格规定篇幅填写，不附页。

4、学习阶段一栏采用方块涂黑格式，如：■硕士研究生。

5、出生年月和入学时间格式，如：1980年04月。

6、政治面貌：中共（预备）党员、共青团员、群众、***民主党派等，不能简写。

7、基层单位:**学院

8、审批表的“推荐意见”一栏的推荐人一般指导师。

9、“申请理由”一栏重点突出目前正式发表的科研成果。新入学研究生，可填写本科或硕士取得的突出成绩。其他年级研究生必须填写在读学历以来科研成果或重要奖项。曾获过研究生国家奖学金者，若再次申报，参评成果不允许重复使用。不得有假。如有虚假，学生本人承担一切后果。

10、学生提交申请审批表时需向学院（单位）评审委员会提交科研成果、获奖证书等相应佐证材料，原件由各学院（单位）研究生国家奖学金评审委员会负责审核，复印件上交研究生院（部）。（注：如论文被SSCI、A&HCI、SCIE、EI收录请附图书馆检索证明。办理地点：老图书馆307室。检索报告无法当天拿取，请合理规划时间）。

l  在填写专家推荐表时，需注意：

博士生需要提交2封同行专家推荐信（其中一封由校外高校专家撰写）；硕士研究生需提交1封同行专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称,对申请者的研究领域要有较深入的了解。

l  在填写申请人科研及实践情况表时，需注意：

按照表格内容填写并控制在一张A4纸内。新入学研究生，可填写本科或硕士取得的突出成绩。其他年级研究生必须填写在读学历以来科研成果或重要奖项。曾获过研究生国家奖学金者，若再次申报，参评成果不允许重复使用。不得有假。如有虚假，后果自负。具体要求见表格。

 请遵守学院通知的截止日期,将各类材料提交所在学院。逾期不补。

三、申报时间：

申报同学请在2017年10月9日上午8：30—11：00或者下午1：30—3：00统一将纸质版材料交一教208，电子版U盘拷贝，勿发邮件。

请大家务必按照要求在规定时间内将材料交到一教208辅导员老师处，过时不候。

国家奖学金奖励金额较大，事关每位同学切身利益，请大家相互通知！