超级RESUME(十六):英文求职信COVER LETTER要写哪些内容?

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文/常青不老(店铺地址:
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英文求职信是有一些固定的内容要写的,它们是:信头联系方式、称呼、正文(说明你胜任该工作的要点),结尾和署名。
Cover Letter的信头 -
联系方式
按照英文信函的格式,信函中包括发信人和收信人的联系方式。其中,发信人的联系方式包括:姓名、通讯地址、电话、以及电子邮件。在发信人信息下方,填写日期后,把收信人信息填好即可。
不过,有时候写信时可能可能并不确定能够读到这封求职信的HR是谁,则此处可以省略对方,即收信人的,联系方式。
如果你要发送一封邮件版求职信,即将英文求职信粘贴在电子邮件正文主体部分发送,则发信人联系方式不要写在邮件最上端,而应该挪至电邮最后署名处。
Cover Letter的称呼
如果知道是哪一位HR人士会阅读你的求职信,一定把他/她的名字写在称呼处。现实的情况大部分是,发信人不清楚读者会是谁,此时就需要谨慎运用称谓。(英文求职信称呼的写法)
Cover
Letter的正文
正文是整个英文求职信的重点所在,写信人需要表达清楚:你要应聘的职位是哪一个、为什么招聘方应该给予一次面试机会,以及下一步的联络状态。
只有对雇主有价值的求职者,才值得一次面试的机会。在陈述自己的价值点时,要尽量具体,切忌夸夸其谈,轻浮煽情。用词、语气要考究,经得起推敲。2012年初一位NYU同学的求职信成为华尔街最大的笑话。那位同学显然对于写求职信应该抱有的心态,以及英语语言的书面使用上非常欠缺,以至于让人认为他过于自以为是。
国人的语言使用习惯的确容易造成类似的现象。即使在外企工作场合,经常可以读到写的非常“大气”的英文邮件。幸亏熟悉中国的老外们,已经了解了其中的差异,习惯了只看国人英文邮件的内容而不过分苛求其语气。但不管怎样,英文求职信一样是白纸黑字的英文商务文件,字字都要谨慎,不仅要注意用词的准确性,同时语气的礼貌和委婉也是需要下功夫的。没有人喜欢和“鲁莽”“不知礼数”的人共事,与简历中干巴巴的事实相比,英文求职信提供了一个舞台去展现个人的特点和修养。做足这一点,已经可以在几千份求职文件中脱颖而出了。
下一步的联络状态,通常都是随时可以面试。但也有例外的情况。最近有一位顾客就属此例,她人在英国,六月底才能回国,但不希望因此耽误了寻找暑期实习。如果有单位愿意给她面试机会,她又无法到场,这该怎么办呢? 如果你也遇到类似的情况,不要紧张,更不要因为在异地不方便面试就放弃寻找实习机会。只需要在求职信中写清楚自己的处境,提出一个解决方案,比如随时可以进行远程视频,就可以解决这个问题。要知道,如果你是对方非常感兴趣的“种子选手,”对方绝不会因为这个小小的“例外要求”就拒绝你。
Cover Letter的结尾
到这一步,主要的任务大功告成,结尾做到职业(Professional)就好。这里不是扮演萝莉的地方。可以参考一些英文商务信函的规范例子,选择专业、正式的结尾用词。
Cover Letter的署名
有的求职信做为附件发送,有的则粘贴在电邮正文主体部分。这两种不同的求职信提交方式,你需要使用不同的署名方式。
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Cover Letter的模板
如果是第一次写英文求职信,觉得不好上手。可以参考一些英文求职信的模板和样例,在对这种信函越来越熟悉后,写出来的求职信就会越来越好。
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