Excel电子表格是Office系列办公软件的一个电子表格软件，可以实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手，为教师处理学生数据提供了很大方便。

1、Excel的功能

Excel主要功能有：建立表格、填充数据、数据处理、文字处理、图表处理、打印报标等，同时它还具有数据处理、宏命令、决策支持分析等功能。

2、Excel的特点

Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。

⑴ 图形用户界面

Excel（以2000为例）的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式（如图8-4所示），有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容，这些与Word操作界面一样，图中标注的部分是Excel特有的部分。

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图8-4 Excel用户界面

Ø         工作表与单元格：工作表区是放置表格内容的地方。单元格是工作表的基本元素，也是最小的独立单位，可以存放各种类型的数据。单元格地址是以列号和行号的组合命名的。如第5列第5行的单元格地址为E5，以此类推。被选中的单元格是以粗实线显示，称为当前单元格。当前单元格的右下方有一个小黑点，称为填充柄。

Ø         名称框：显示或定义当前单元格名称或一组单元格的名称。在名称框中输入名称，可以选取相应的单元格或一组单元格。

Ø         编辑区：准备输入数据时，编辑区的左边会出现http://www.fjjyxy.com:16054/cjzl2/unit7/extension/excel01.files/image003.gif三个按钮，第一个是【取消】按钮，用于恢复单元格本次编辑前的状态；第二个是【输入】按钮，确认当前编辑区的内容；第三个是【插入函数】按钮，单击它可以在单元格中输入公式或函数。

⑵ 表格处理

Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对表格处理操作，例如：增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。

⑶ 数据分析

Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。提供几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

⑷ 图表制作

图表是提交数据处理结果的最佳形式，Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表

⑸ 宏功能

为了更好地发挥Excel的强大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel还提供了宏的功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令。

二、Excel数据统计分析

Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数。除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。

1、公式的操作

Excel既可以使用固定公式，如“＝3＋5”等由数字组成的公式，也可以引用单元格内的数据，如“＝A3＋B5”等由单元格引用组成的公式。不论公式的组成形式如何，一般由下面的几个部分组成：

⑴ 等号：表示输入的是一个公式，Excel用此标志来识别公式；

⑵ 单元引用或输入数字：表示运算的对象和公式中引用的单元格；

引用单元格分两种：相对引用和绝对引用。

Ø         相对引用：引用一个或多个相对地址的单元格。相对引用的引用样式是用字母表示列，用数字表示行，例如：＝El3＋B5。

Ø         绝对引用：引用一个或几个特定位置的单元格。绝对引用的引用样式为在相对引用的列字母前与行数字前分别加一个美元符“＄”，例如：＄A＄8，＄F＄5

绝对引用和相对引用的主要区别是当复制使用相对引用的公式时，被粘贴的引用将被更新，并指向与前面公式位置相对应的其他单元格，相反，在复制使用绝对引用的公式时，引用不发生改变。

⑶ 运算符：表示公式所执行的运算。

Excel中可以使用的运算符优先级：

⑴ 括号内的公式首先运算；

⑵ 乘方优于乘除；

⑶ 乘除优于加减；

⑷ 同级运算从左到右顺序运算。

2、函数使用

如前所述，Excel的函数共分为9类，共几百个内置函数，基本上能够满足不同行业人士统计分析数据的需要。在这里不一一列举，只介绍常用的几个函数。

⑴ SUM函数：用于计算单个或多个参数之和。

⑵ AVERAGE函数：是对所有参数进行算术平均值计算。

⑶ MAX函数：返回一组值中的最大值

⑷ MIN函数：返回一组值中的最大值

3、数据的管理与分析

⑴ 数据的排序

在统计过程中，会经常用到Excel2000对数据的排序功能。它可以使用户非常容易地实现对记录进行排序，用户只要分别指定关键字及升降序，就可完成排序的操作。排序分为简单排序、按多列排序、自定义排序等。

⑵ 数据的分类汇总

Excel 2000具备很强的分类汇总功能，使用分类汇总工具，可以分类求和、求平均值或其他汇总信息，分类汇总还可在数据库的顶部或底部显示一个总计值，快速汇总整列的值。要进行分类汇总，首先要确定数据表格的最主要的分类字段，并对数据表格进行排序。