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NO.2616:不当“电灯泡”,慧心做“红娘”
我从事教材作业本领取分发有十来年了,想想其中的一些经验教训,确实挺有意义也有趣。
很多人很会做红娘,让有谈恋爱诉求的双方,很快焕发自身热恋的潜能。不会做红娘的人,往往是自己激情漫天,谈恋爱的双方都都找不到热恋的感觉。
月明星稀的道理大家都懂,月亮懂得隐藏自己的光芒,才会让更多人看到繁星灿烂的星空。
当“电灯泡”,事与愿违
学校领导安排我:赵老师,你要求各个级部在领取教材教辅的时候,一定先清点好总数。有不对的,立即上报。清点没有问题了,回去再说少了,就要他们自己负责。
我不仅不懂管理艺术,连管理理念和意识到不清楚,就挤出时间替各个级部将教材和书本分好。各个级部,不再安排领导老师清点,少了教材作业本,就到我这里来要。以至于,一个同学缺少了教材教辅和作业本直接来问我要。全校一千四百多个学生啊,我意识到这个问题的严重性。我没有在通知中提出明确要求:“事先清点后在发放,有问题暂不发放及时上报。”所有的问题,都是我自己的了。好在领导知道,我只是不会管理而不是我把教材和书本弄丢了。我的这种理念,最终导致了我始终满校园的满教学楼办公楼找教材作业本,而其他的领导老师和同学缺乏责任意识,就是教材和作业本就在某个角落也不去操心通知我更不用帮我拿来了。
有几个与我比较要好的同事,就告诉我,或者让学生给我送来了。
我发现自己错了:虽然我没有行政职务或者拥有老板对员工那样的权力,但是我在这种分教材和分作业本工作中,因为学校领导的安排,我拥有了一种岗位权力。
学做“红娘”,齐心协力
岗位权力,这是我自己想出了的一个名词。就是在这个工作存续中,我可以行使并利用这个权力。这个权力,是一种服务权力。如果别人不积极协助我,他们将失去一些对于他们工作生活和学习更有利的条件。
有了这些惨痛的教训,我努力弥补自己的短板。
我直接请教关心帮助我的领导老师,请他们帮助我出主意:如何下发通知并一步步完善工作,面对一些实际问题怎么更好表达沟通。为了这一个细节,我最少请教过三五位领导老师,最后适合我性格口气有便于管理落实的语气下发通知。一个称呼,一个表达方面的措辞,我都反复推敲,真正起到正确引导激励而且让人觉得舒适。
有一次,我按照学校领导要求强调了事先清点好再分发。某个领导因为忙疏忽了,导致最后自己发现教材和教辅差了好几本。我告诉他:“我自己上报,怕效果不好,因为我毕竟人微言轻!因为上报时间延迟了。”一同上报,也让级部领导比较透明地看到了我的工作,从而以后工作中对我支持帮助有加。
在分发教材教辅和作业本工作中,我越来越感到我自己就像是一个牵线的“红娘”。同事们问我:“都忙完了?”我说:“都是各个级部的领导老师们在费心清点分发,我什么都没有干!”
因为心脏不好的愿因,我退出了具体的教材教辅清点和搬运等事宜。看到学校领导、级部领导和老师们各负其责,我感到欣慰。有时,我就将他们辛勤付出的镜头拍下来,传到群里,给他们点个赞。我不再做学校级部教材教辅的搬运工、寻找者,反而觉得各位领导老师,对我的工作更加尊重了。
我似乎从分发教材教辅中“消失”了,分书现场已经不再看到我忙碌的身影,只有今天分作业本,我还是亲自进行了总数的清点,并同着各级部的领导进行清点。分书责任顺畅了,分作业本没有了太多困难。
清闲下来的我,更多的抓拍一些领导老师和同学们分书领书的珍贵镜头,发到工作群里,传播一种人人主动参与学校工作的正能量。