将纸张上的印刷体汉字快速变成word电子文档的方法

大家在工作中会遇到这样一种现象：如何将一份纸张上的汉字文件变成word电子文档，以省去打字录入之苦？有办法。按下列步骤办——

一、给你的电脑安装《汉王文本王文豪7600绿色简洁全功能专业版》。

二、将文件纸张放入任何一种扫描仪，务必选择“扫描黑白照片和文字”——“选择一个文件格

式”项目选择“TIF图像”——将TIF图片保存在桌面。

三、打开桌面的“word2003”图标，然后最小化。

四、双击桌面的“文本王专业版”——点“文件”，选“打开图像”——点选桌面的TIF图片，

点“打开”——调整放大镜“+”“—”号，确定大小合适的界面——点“版面分析”——将光标放在需要删除的红框区域右键选择“删除当前区域”——点“识别”——选“简体”——选“公文”——选“导出Word”。

五、将刚才最小化的Word文档最大化，可见到转换后的文字——大致整理转换后的文字，将该

文字复制粘贴在WPS模板文件上。

六、再转换第二页、第三页……每一页重复以上两个步骤。将转换后的文字均复制粘贴在同一个

WPS页面上。

七、对WPS文件进行下列操作：“编辑”——“全选”——“工具”——“文字”——（如文字

占半个页面先选“段落重排”并勾选“不再提示”）“删除段首空格”并勾选“不再提示”——“删除空段”——点“文件”——点“另存为”——在对话框上端“保存在”后边选择保存路径和目标文件夹——在对话框中将“文件名”中输入标题——在对话框中将“保存类型”选为“Word97/2000/XP文件”   。

八、对成型的Word文件与原稿核对，纠正错别字、删除错误的符号（因为文本王软件识别率不可能达到100%）、删除空格、调整段落、保存。

 OK!

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