管理要诀:《不懂整理术,你怎么带团队》免费试读招募@兴盛乐文化

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第 2 章 “物品”“信息”“想法”的整理整顿法
“环境整理”和“扫除”有何不同
在武藏野,我们将以“每天早晨扫除 30 分钟”为首的清扫活动称为“环境整理”。将“环境整理”称为“扫除(清扫)”,只 是为了让大家更容易理解一点。实际上,“扫除(清扫)”和“环境整理”,有质的区别。
在旁人看来,扫除和环境整理或许没什么不同。但是,扫除只是手段,不是目的。为美化公司内部环境而作出的努力,只不过是环境整理的其中一面。扫除和环境整理,看似相似,实则不同。那么,让我来给扫除和环境整理下定义吧!
◎扫除……以打扫或擦拭的方式去除垃圾、灰尘、污垢
◎环境整理……“整顿”“准备”容易开展工作的“环境” 扫除的目的是去除垃圾和污垢,而开展环境整理工作的目的是让工作变得容易开展。
为了让工作变得容易开展,我们“整顿”公司内部。为了能马上拿出需要用的东西,我们做好准备工作。这才是环境整理。
第 5 章 用事例来说话,清晨扫除术如何让公司持续赚钱
04 后藤组
(山形县) 建筑行业
1 年内,将 3 亿日元的亏损变为 3 亿日元的盈余
★成功将 3 亿日元的亏损变为 3 亿日元的盈余
★拥有日本最干净的临时厕所
★因模仿的“微差力”而区别于其他公司
后藤组株式会社(后藤茂之社长(46 岁)/ 员工 93 名 / 总社:山形县米泽市),是一家深深扎根于山形县、为顾客提供土木建筑类综合服务的公司。
2005 年,因公共事业有所减少而嗅到危机的后藤社长意识到:“如果不增加民间的工作,光靠公共事业,很难预料今后会如何。”
于是,后藤社长将在某大型建筑公司担任分店副店长的小 A 招进公司,让他当后藤组的副社长。后藤社长是想借此增强公司的销售力。
但是,这个小 A 却将公司逼入了绝境。
后藤社长说:“他在经费的使用上,简直是胡来。比如用公司 的钱去大吃大喝,在料亭 a 办宴会,请同一个顾客打多次高尔夫,去国外旅游,等等。我以为请他来能让公司变强,结果公司却因他 而败落了。在小 A 来我们公司后,我们公司亏损了 3 亿日元。” 后藤社长在见识过“一个人就能创下 3 亿日元的亏损的小 A”的“本事”后,提出了以下这种假说:“如果一个人就能让公司的 运营脱离正常的轨道,那么仅靠一个人的力量,也能重建公司。” 为了验证这个假说,后藤社长参加了武藏野的现场参观学习会。 虽然当时后藤社长觉得吃喝嫖赌抽五样俱全的小山升很奇怪——因 为他本人不喝不赌不嫖——但他认为“如果只要扫除就能让公司变好,那真的很便宜”。
后藤组从2008年6月开始整顿环境。2010年,他们才引入“环境整理扎根项目”。在这之前,虽然他们属于看样学样,有自己的 独特风格,但他们仅花了 1 年时间便将3亿日元的亏损变为了3亿 日元的盈余。 后藤社长说:“坦白地说,我本人对‘光扫除就能让公司发生戏剧般的变化’这种说法多少有些怀疑。但是,结果却证明这种说法是正确的。我之前一直认为,在建筑行业不可能开展环境整理工作,毕竟工程现场有那么多材料,后来我发现我的想法太过主观。
因为在我们开始整顿环境后,现场确实发生了明显的变化,变得干净多了。”
……
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