下面是一张用手机拍摄下来的填满数字的表格图片，如果你想把它录入到EXCEL中进行统计分析，是不是一件既耗时又费力的事，不让你耗点体力和脑力是很难准确地完成此事。那么有没有快捷又准确的方法呢？答案是肯定的。下面由笔者详细告诉你一个方法能快速准确而且少花力气将它录入到EXCEL中。

http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/r**50frysryc9Y1WDmqdCsgw4GCPW6gR6L7PuKYa*U0!/b/dPQAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=gALSAwAAAAAREHQ!&tl=3&su=0150460977&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

一、检查修正图片失真：

首先检查这张图是否拍摄得清晰，不失真，如果边缘有失真现象就用PS处理一下，做PS处理这里不细说。

二、下载并安装软件：

网上下载文字识别软件，这类软件网上很多，我们就以汉王（汉王PDFOCR8.14.16）软件为例吧在百度搜索“汉王PDFOCR”。为方便读者这里提供一个下载的地址http://www.onlinedown.net/soft/77263.htm。下载后安装好，启动软件即可使用。

三、软件的使用方法：

1、在电脑开始菜单中打开OCR软件。

http://a2.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/wYyxxqXCnijhbYSCpXXThzGz1Ss97p5Yoxndj7145S0!/b/dGkAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=BAIsAwQCLAMDIAU!&tl=1&su=0151139153&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/K8OrOL.FbPHoJFXOQOFPBbu**N9OtHWCAYJb.3kzTQk!/b/dDwBAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=yAKAAosEFgQDEOA!&tl=1&su=053273409&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

2、点击【文件】-【打开图像文件】，找到图片存放位置选择这张数字表格的图片39.jpg，点击【打开】。

http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/zLoa.9smZJ1tc*KaWH4yNcLhZxVgSlqTjczxi9wQqGI!/b/dPQAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=cgKjAXICowEDEDU!&tl=1&su=047878929&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

http://a2.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/fAv6sp5K2..1iTZmT.bcLeS1P3apVo6TTcQi*DJxUbg!/b/dD0BAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=sgOAAjwGOAQDMCA!&tl=1&su=03849441&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

3、点击菜单【识别】-【开始识别】或直接点工具【开始识别】或按F8。

http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/xnWZjegF3rHyroGt29jJcBIjTuqyQNnt2V8rEqnXsQw!/b/dDwBAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=pAOAAiQGOAQDMC4!&tl=1&su=0173453201&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

 4、软件会识别出图片上的文字，可以对一些识别错误的字进行修改，如在此做不修改也可在保存文件中修改。

http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/GRRF3P*3RTXbJVoIMPoCwRzKOUAyPKRIZdiBVqORIQU!/b/dPQAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=cgKkAXICpAEDEDU!&tl=1&su=0133635809&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

5、修改完成后点击【输出】-【到指定格式】，保存识别出来的文本，保存为39.txt文件。
http://a1.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/QIvKxtrn*HYbIhXh6nZjshBaBJouAxjmNElHofqFXZY!/b/dPQAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=cgKkAXICpAEDEDU!&tl=1&su=0259357073&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9
    6、可以打开保存的文本看看，到这一步是不是基本转换成电子文稿了。但此时还不是我们最终需要变成的一张表格。

http://a2.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/sD55OBr57G7w5X6nuUsWClIdwQUuAEMaYxV364gydvc!/b/dG0BAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=.AKAAt8DQwMDENE!&tl=1&su=050140545&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

四、在WORDK中文字编辑处理：

1、将文本复制到word等软件处进行二次编辑，或将39.txt文件改名为39.doc并打开它。http://a2.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/jLMkdNd.zdV*EpE1a3Yhm453Hu3laWDNT5Z91nW4ehA!/b/dGkAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=PgOAAhAF5wMDIEs!&tl=1&su=044361505&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

2、从上图中看此表排列不够整齐，为了便于编辑，点【页面设置】扩宽页面就能看到表格整齐。
    3、用查找与替换功能将“╋、┳、┫、┣”等字符替换成“┃”字符（不会输入“╋、┳、┃”采用复制粘贴），将“━”字符替换成全角空格，就成了下图样。

http://a2.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/LaevB3yAmbl7WJtYblqXIVdkEEiZO5QNh323akpzw64!/b/dIUBAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=NQOAAiAF*wMDIGg!&tl=1&su=0181847793&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

4、用鼠标选中表格部分（下图黑色部分），点菜单【表格】-【转换】-【文本转换成表格】-选【其它字符】为“┃”（不会输入“┃”采用复制粘贴）后确定。

http://a3.qpic.cn/psb?/7a214728-f6f3-453e-ab24-d2b7797d5e73/bml2KqAwqnHE5LZgZGpbTZP7nOXj43SyXPnTKCEpyqk!/b/dOIAAAAAAAAA&ek=1&kp=1&pt=0&bo=SQOAAkUFAgQDIIs!&tl=1&su=0170807761&tm=1539820800&sce=0-12-12&rf=2-9

点确定后就成了如下图一张表格了。用替换功能将多余空格替除。再点菜单【表格】-【自动调整】-【根据内容调整表格】。

五、在WORD中的表格转换成EXCEL表格：

1、在WORD中选中表格复制，然后粘贴到EXCEL表格中，再进行编辑。

2、在刚复制的EXCEL工作表中存在每隔一行单元格为空格，我们采取快捷方法清除它，鼠标点击菜单【编辑】-【定位】-【定位条件】-选【空值】-【确定】，再点【编辑】-【删除】-选【下方单元格上移】-【确定】这样这张表格就做好了。