关于乒羽协会新学期内部调整与纳新工作

一、协会内部结构调整

    本协会组织结构由秘书处、培训部（分乒乓球、羽毛球、裁判组12人）、宣传部、外联部组成。

① 竞选时间：

           9月初：由社团干事竞选副会长和部长

           12月中旬：由副会长和部长竞选会长

② 竞选职务：

           9月初：副会长两名，部长4名（至少）

           12月中旬：会长两名

③ 竞选人员：

           9月初：社团干事

           12月中旬：副会长和部长

④ 社团制度：

会长（大三）

副会长（大二）

部长（大二）

干事（大一）

               会员（大一到大四皆可）

注：有必要时设常任理事委员会（可由上届会长、副会长、部长、干事等担任），用于决策重大事宜。

二、协会干事的竞选

    本协会组织结构由秘书处、培训部（分乒乓球、羽毛球）、宣传部、外联部组成。

    秘书处：

  1、建立会员档案；

              2、协助理事会开展协会日常工作及处理协会有关问题；

  3、参与策划协会的非常规活动；

  4、物品的购买，活动的通知。

    宣传部：

  1、负责本协会宗旨、日常动态和各项活动的宣传；

  2、对内营造本协会文化，对外塑造本协会形象；

  3、建立宣传信息网络；

  4、活动策划的撰写，宣传海报，宣传单的制作。

注：乒羽协会新浪博客：842857384@qq.com 密码：pingyuxiehui 邮箱：ldpingyuxiehui@163.com 密码：pingyu

    外联部：

  1、促进校内外同性质团体及各企业单位的交流与合作，

    力争为本协会拉到赞助基金，减少会员经济负担；

  2、联络校内外乒羽协会，并将信息及时向理事会反映。

    培训部：

  1、负责常规活动的一些日常事务；

  2、维持非常规活动的现场秩序；

  3、大型活动裁判的选拔培训。       

注：竞选干事必须是协会会员，秘书处、宣传部、培训部和外联部都需要通过初试和面试。

初试：填写竞选报名表，在乒羽协会的邮箱：ldpingyuxiehui@163.com 密码：pingyu 里下载竞选报名表，填写后交到秘书处部长处或交到学生会办公室113。初试结果将在两天之内以短信的形式通知，如没有收到通知则为没有通过。

面试：面试时间一般为初试通过后的一天，具体时间会在初试通知时一起通知。面试需要好好准备，最重要的是要表达清晰，敢于表现。面试时间为2分钟左右。面试结果将会以短信形式通知。通过面试的同学即正式成为协会的干事。

会长:杨显基

副会长:待定

部长：待定

秘书处：袁芳 张董升  外联部：赵学洪 吴桐   宣传部：冉娜 贾敏培训部：刘睿（羽毛球）全海珍（乒乓球）

副会长和部长的竞选暂定于9月9日。

 

干事：预纳干事：秘书处：2人  外联部：4人  宣传部：2人  培训部：2人（乒乓球）2人（羽毛球） 具体按实际情况决定。

三、协会特色活动

一、协会会定期（一般为每年的11月份）举办每年一届的校羽毛球大赛，为同学们在切磋技术的同时也提供一个同学之间交流的平台。

二、乒羽协会有不定期的活动，不定期组织播放乒乓球和羽毛球的教学录象带，给每个会员以正确的指导。

三、乒羽协会还与外校联谊比赛，给会员们一个展示自己水平的机会。

四、乒羽协会日常乒乓球训练（地理楼乒乓球室）和羽毛球训练（校羽毛球场馆，或定期到校外场馆进行训练比赛）

五、每年一届的校乒乓球大赛或院乒乓球大赛，与其它兄弟社团的友谊赛，还有积极组织参加每年一届的全校乒乓球大赛（体育学院主办）。

六、于每年新会员纳新进来后，协会会首先安排内部排名赛（分乒乓球、羽毛球），为之后进行两球训练的进行打下基础也促进新会员们的交流与沟通。

附：关于羽毛球每周一练，由于每一次场地费50元，采取AA制的原则，所以纳新大会时说明，参加活动的都需要交钱（一个大概2元/次）。到外面场馆的话按具体进行AA。

四、关于纳新

    每年的新生纳新是社团的重中之重，怎么样在新生军训期间进行社团的宣传又显得尤为重要。

1、张贴海报，看板宣传。在新生入学之前做好社团的宣传海报，张贴于宣传栏上，南区、东区、系楼和北区宣传栏（四张）。一大的看板，放于三餐前面。海报贴在各个学院的公告栏上。【学生会宣传部和乒羽宣传部】

附：文学院、数学、历史文化学院、法学院、外国语学院、物理与光电学院、食品工程学院、土木工程学院、交通学院、商学院、教育科学学院、化学与材料学院、生命科学学院、体育学院、地理与规划学院、信息与电气工程学院、艺术学院。

2、宣传单。制作社团宣传单。【宣传部】

3、网络宣传。包括微博、博客、QQ空间、QQ群、人人网等等。【各部部长】

五、关于球拍的统一购买

   乒羽协会作为以乒乓球羽毛球为基本活动的运动型社团，球拍的统一购买将更加实惠，同时也有利于社团活动的进行与社团内部成员的团结。在纳新时期，乒羽协会将根据同学们的爱好进行乒乓球与羽毛球的分开纳新，就是以爱好乒乓球为主的将进入乒乓球培训部，以爱好羽毛球为主的进入羽毛球培训部。如果两样都爱好的另外标注。

乒乓球培训部：乒乓球拍的购买，一般我们购买40元左右的拍子（单拍），如有特殊要求，另进行商议。【红双喜】

羽毛球培训部：羽毛球拍的购买，一般我们购买60～70元左右的拍子（单拍），如有特殊要求，另进行商议。【Yonex或Lining】

六、关于会费的收缴及用途

   会费的收缴统一为10元/人，或许有些人对于会费为什么是10元/人，而有些其它的社团只需要5元/人，那么在此进行说明，会费由秘书处部长负责收入与支出，并进行详细的记录。由于乒羽协会的活动基本得需要经费的支持，会费的用途主要用于社团各种资料的打印复印，场地费，活动举办费用等等。

七、关于活动裁判

活动裁判组是为了举办活动中的重要组成部分，必须提前培训出合格的裁判，以备比赛活动的需要。（男生为主，女生为记分员）。

 

本学期计划：做好新会员纳新工作，力争有质的提升。做好日常活动，调动会员积极性。举办大型活动，扩大社团影响力。

会费：10*80=800元

具体活动计划：

2012～2013第一学期：（日常活动预算9*50=450元）

9月15日：新生入学（学生会宣传部制作看板）。

9月16～29：新生军训（看板海报宣传）。

9月30日：全校社团纳新（创新纳新形式）。

10月1日：召开全体会员大会（会费，游戏，自我介绍等等）。

10月3日：进行协会部门干事的面试（113）。

10月4日：进入培训部的进行第二次面试（实战）。

10月5日：组织全体会员到南山公园游玩（分组出发）。

10月7日：球拍等等物品购买（需要统一购买的）。

10月12日：乒羽两球基础知识交流（北四204）。

10月13日：羽毛球（校馆）第一次热身练。【50】

10月14日：乒乓球（005 ）第一次热身练。

10月20日：社团内羽毛球排名赛（校羽毛球馆）。【50】

10月21日：社团内乒乓球排名赛（地理楼005）。

10月27日：院内乒乓球赛（地理楼005）。

10月28日：羽毛球日常训练（校羽毛球馆）。【50】

11月3日：校外羽毛球练（地点待定）。【50】

11月4日：乒乓球日常练（地理楼005）。

11月10、11日：鲁东大学第二届"XX杯"羽毛球大赛。【100】

11月17日：社团内部乒羽知识竞赛。

11月24日：社团友谊交流赛（翼翔羽协）【50】

11月25日：社团友谊交流赛（乒乓球协会）。

12月1日：羽毛球日常训练（校羽毛球馆）。【50】

12月2日：乒乓球日常练（地理楼005）。

12月8日：社团换届大会。

12月9日～期末：两周一次活动：乒乓球羽毛球交叉进行。

12月9日：羽毛球日常训练（校羽毛球馆）。【50】

12月15日：乒乓球日常练（地理楼005）。

12月22日：羽毛球日常训练（校羽毛球馆）。【50】

12月29日：乒乓球日常练（地理楼005）。

2013年

1月5日：羽毛球日常训练（校羽毛球馆）。【50】

1月12日：乒乓球日常练（地理楼005）。

2012～2013第二学期：待定（日常活动预算400元）

4月20日：烟台五大高校羽毛球交流赛。