一、有关概念的认识

• 管理单元

       Control Unit ，简称CU，管理单元是基础数据共享和隔离的基本单位。所谓共享，就是一个管理单元内使用相同的基础数据，这些基础数据包括物料、客户、供应商、科目等与管理单元相关的基础资料；所谓隔离，就是不同管理单元的基础数据，互相看不到，不使用，如需要互相使用则要另外分配或引用。 
管理单元是组织单元的一种，是共享模型中的隔离区域、是管理权的分离、是集团政策控制力度调整的主要载体。

• 组织单元

       Orgniazation Unit ,简称OU，组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种。 
       组织单元是EAS系统中对组织节点的叫法，组织架构上的每一个节点都称作一个组织单元。组织单元如果定义不同的组织属性，就叫做对应的组织，例如维护了采购组织属性，那么这个组织单元就可以叫做采购组织。

组织单元及其层次关系基本上与企业的行政架构一致，同时，为了基础数据管理和业务政策控制的需要，也可增加一些非行政架构的节点。 
       组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。

组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。

• 行政组织

       行政组织是企业行政管理的单元，是集团，公司，部门等具体的行政单位，在EAS中，行政组织是个重要的基础档案 ，许多重要的业务信息都与行政组织相关，在HR业务中，职员通过职位与行政组织相关，在财务业务中，可以将行政组织作为核算项目。

• 财务组织

        从业务上看，财务组织是一核算主体或会计主体；

       有一套或多套完整的会计账簿；

       独立出三大表：

       资产负债表、损益表、现金流量表，

       有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。

       财务组织是财务业务处理的载体，只有财务组织才能处理财务业务。

• HR组织

      HR组织是HR业务集中的载体，比如集团统一定薪定级，集团内人员调配，如果集团进行集中管理，那么做这些业务的集团必须是一个HR组织，其它组织单元可以通过HR业务委托关系的设置委托同一个HR组织进行相关业务处理；HR组织也可以实现一个行政组织的HR业务在不同HR组织处理。 
       同一HR业务组织内使用同一政策体系处理HR业务，比如同一职称体系。 必须有至少一个HR组织才能处理HR业务。 
       HR组织与行政组织的关系：行政组织委托HR组织进行HR的业务处理，多个行政组织可以委托同一个HR组织做业务。

• 销售组织

       销售组织是指企业按照一定的业务模式区分出的一个组织模式，是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合。 
       从业务上看，销售组织是依据业务运作的关系，执行独立销售政策，比如物料的销售价格，客户管理，销售单据管理的组织，从执行角度看，可能是一个或多个销售部门。 
       销售组织是销售业务处理的载体，只有销售组织才能处理销售业务。

• 采购组织

       采购组织是负责一个或多个单位采购物料和提供服务以及与供应商协商价格和供货款的组织单位。从业务上看，采购组织是依据业务运作的关系，执行独立采购政策，比如物料的采购供应商管理，价格，采购单据管理的组织，从执行角度看，可能是一个或多个采购部门。 
       采购组织是采购业务处理的载体，只有采购组织才能处理采购业务。

• 库存组织

       库存组织管理实际物资，从业务上看，库存组织是依据业务运作的关系，执行独立MPS、MRP等计算，库存成本计算域，对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织；对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。一个库存组织只能属于一个财务组织，一个财务组织可以有多个库存组织，库存组织还代表了物的所有权。

• 责任中心

       责任中心是承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。 责任中心可以是企业的组织、地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处。责任中心包含：利润中心、成本中心。

• 实体

       实体是指在组织架构中最明细的节点组织。

       在EAS系统，具体业务只能发生在实体上，也就是说单据只能记录在业务组织的实体上。 
       实体的确认通过对组织属性来确定，如将某组织定义为“财务实体”，则该组织成为财务的载体，在此组织可以进行财务核算。

• 虚体

       虚体和实体一样也可以作为业务政策的载体，但是不能发生业务。两者的区别在于实体业务组织是从事具体业务的节点，而虚体是不能发生具体业务的，虚体是汇总查询的数据统计的口径。

• 委托关系

       每一类业务组织都有自己明确的职责，例如财务组织负责财务核算，采购组织负责采购，库存组织负责库存，等等。但是每一种业务都无法由一个组织独立完成，必然需要跟其他的业务组织协同工作，这种协同关系就通过委托来实现。 
       如果一个组织单元同时具有多种业务组织属性，那么可能会自己委托自己。

• 科目表及科目

       在EAS系统，会计科目按管理单元进行隔离，一个管理单元内可以存在几套会计科目，科目表相当对会计科目进行归类的一个工具，通过科目表，可以把不同行业的会计科目进行分类管理。不同行业的会计科目，归集在不同的科目表内。 
       在EAS系统中，科目是逐级管理单元控制，上级管理单元可以控制下级管理单元的科目设置，特别是科目的关键属性，从而达到控制下级财务核算的目的，通过逐级管理单元对科目的管理，集团和子集团都能将自己的核算政策分配给下级管理单元，整个集团在核算政策上就实现了统一，为后续的集团查询下级公司的账务数据，从总账查明细账再查到具体的凭证、单据提供了可能。也为集团有效的控制下级单位的核算政策和核算制度提供了可能。

• 业务控制策略

       业务控制策略是通过对关键基础资料的管理，达到控制下级管理单元的相关核算政策，核算范围的一个控制功能，该控制功能是系统个性化的一个重要体现，同时也是上下级控制协同的关键功能。

• 物料

       物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之
一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等。